2017 Årsmötes protokoll

2017 Årsmötes protokoll

Mötet öpppnas av ordf. Perry Alesved och frågan ställs om mötet har utlyst på rätt sätt, dvs sms och mail utskick mer än 2 veckor innan. Det blir godkänt.

Perry väljs till ordförande för mötet och Helena Nordh väljs till sekreterare för mötet.
Gerd Svanströms går igenom den ekonomiska rapporten som också blir godkänd. Vi har dock ett underskott på 2000.- under föregående år.

Val av ny styrelse: Helena Nordh omval som sekreterare. Då valberedningen eller mötet ej hittat någon ersättare för avgående ordf. Perry Alesved och kassör Gerd Svanström så blir vi tvungna att kalla till ett extra årsmöte.

Val av valberedning för avgående Björn Gustafsson. Där hittar mötet ej heller någon.
Dessa två punkter kommer att tas upp på det extra årsmötet. På mötet nämndes ett datum för det extra årsmötet, men då det visat sig krocka med ett stort evenemang i Stockholm den dagen,så finner jag det lämpligt att ett nytt datum.
Så ny kallelse kommer per sms/mail.

Inga nya regler vid uthyrning.
Tävlingar: Sverige-Italien dagen föreslås 10/6 och Km med avslutning föreslås 16/9

Medlemsavgiften föreslås vara oförändrad så länge Sickla If inte kräver in en extra 100 lapp av oss.
Vi föreslår däremot att en påminnelse går ut snart om betalning av avgiften och en extra påminnelse innan midsommar som anses vara en tid då årsavgiften bör vara betald.

Förslag till förbättringar: Se över köksavloppet. Beställa sand. Skaffa ny Tunna till askan. Kolla om grillen håller ett år till. En planka till med hål i så att inte glasen välter på banan.

Till avslutningen föreslås att vi beställer cateringmat som förra året.

Övriga frågor: En grupp har jobbat med en ny förening, arbetsnamnet har varit Sickla Sjöns IF, föreningen är registrerad men sektionen får själv välja om de vill gå över eller inte.En huvudfråga har varit om vi får behålla våra pengar som vi idag har i vår kassa (information av Christer/Bengt).
Banskötelsen: Kurt begär att få bli Chef och Kalle hjälper gärna till, även Bengt S när han kan.
Frågan ställs vart vi slänger vårt "skräp", Kurre har nämnligen blivit hotad när han slängde skräp i vassen.
Ska vi köpa någon typ av kompost och vart ska vi i så fall ha den?
Rosanna sköter städningen och städdag bestäms lite längre fram.
Kurt och Gunnar handlar grillkol och alla får hjälpas åt att slänga sopsäckar.

Perry Alesved