Vi arrangerar VM 20-22 januari!

VM för pojkar 19 och 17 år spelas på Ruddalen den 20-22 januari och vi, SK Höjden är arrangör!
Det innebär att vi ideellt engagerade föräldrar, spelare och ledare får möjlighet att bygga vidare på vår Höjden-gemenskap och bidra med någon eller några av punkterna nedan. Alla insatser, stora som små är jätteviktiga och kan du bidra genom att ordna sponsring på någon av nedan punkter är det jättevälkommet. Volontär kan både du, din dotter, farfar eller någon vän bidra genom att vara.

Fyll i det här formuläret eller kontakta maria.waidele@volvocars.com och berätta vilken punkt nedan du skulle vilja bidra med. Du kan också ringa Thomas Gehöör på telefon 073-532 49 42.
Styrelsen hjälps åt att koordinera, se namn under respektive område.

Arenavärdar/matchsekretariat/speaker (SK Höjden ska ge både spelarna och publiken en upplevelse av att matcher genomförs med ordning och reda), Svante koordinerar
* Vara speaker (1h förberedelser före evenemanget + 2-8h under evenemanget)
* Vara matchsekretariat (1h före + 2-8h under JVM)
* Vara arenaguide samt dela ut/sälja matchprogram (1h före + 4-8h under JVM)
* Förbereda skyltar (2h före)
* Fixa arenavärdsjackor/västar (1h före)
* Organisera schema för sargvakter (2h före, lag i äldre åldrar kommer att bemanna uppgiften)
* Skapa bildmaterial till storbildsskärmar i arenan (4-20h före)
* Skapa låtlistor att ha i arenan (2-6h före)
* Sköta ljudanläggning och storbildsskärmar i arenan (1h före + 2-8h under JVM)
* Hålla rent/plocka skräp i arenan (2-8h under JVM)
* Domarvärd på arenan, hälsa välkommen, se att dom hittar rätt och får vad dom behöver (2-8h under JVM)
* Förebereda avspärrningar och skyltning i arenan (press-läktare och plats för lag samt tävlingsorganisationen att sitta)

Utse matchens spelare i respektive lag (Det här är en chans att förstärka vår egen värdegrund i ett större sammanhang, Glädje, Fostran, Gemenskap samt en möjlighet för våra sponsorer att synas i ett positivt sammanhang)
* Vara koordinator för matchutmärkelser (4h före + 8h under JVM)
* Skapa kriterier för matchens mest värdefulla spelare (1h före)
* Organisera jury för matchutmärkelser (2h före)
* Vara med i jury för matchutmärkelser (1h före + 2-8h under JVM)
* Skaffa priser för matchutmärkelser (4h före)

Sponsring (SK Höjden vill ta chansen att bygga bra samarbeten kring Ruddalens arena), Putte Jansson koordinerar
* Sälja exponering i matchprogram
* Sälja exponering på skyltar/storbildsskärm/affischer i arenan
* Sponsring till caféförsälning
* Sponsring till lag-utmärkelser
* Sponsring till lotteriverksamhet

Event i och runt arenan (Våra besökare ska få en upplevelse utöver landslagens matcher.
Kringarrangemang ska skapa positiva minnen från Ruddalens ishall)
* Koordinator för evenemang och idéer runt arenan (4h före + 4-8h under JVM)
* Arrangera aktiviteter för barn (före 4-8h)
* Arrangera aktiviteter för vuxna (före 4-8h)
* Arrangera aktiviteter för pensionärer (före 4-8h)

Sjukvård (SK Höjden ansvarar för att spelarna och åskådare ska kunna få vård under JVM), Anna-Carin Zettergren koordinerar
* Vara sjukvårdsutbildad person på plats i arenan (2-8h under JVM)
* Skapa samarbete med sjukgymnastik/massör som lagen har att tillgå under turnering (1h före)
* Inventera behov av sjukvårdsmaterial (2h före)
* Skaffa sjukvårdsmaterial som behövs (2h före)

Kommunikation och matchprogram, Thomas Gehöör koordinerar
* Skapa matchprogram (8h före)
* Skapa affischer (4h före)
* Trycka/beställa matchprogram och affischer (2h före)
* Sätta upp/sprida affischer (4h före)
* Bidra inför JVM med content till sociala medier (2-8h före)
* Bidra med content till sociala medier (2-8h under JVM)

Invigning av Ruddalens ishall (Kommer att invigas under en timme tillsammans med Göteborgs stad någon gång under turneringen), Thomas Gehöör koordinerar
* Bidra med idéer till invigning (2h före)
* Hålla i invigningen på plats (2h under JVM)
* Delta i projektgrupp (4-20h före + 2h under JVM)

Logistik för landslagen (Vi vill att landslagen som kommer till Göteborg ska minnas SK Höjden som en trevlig och bra arrangör), Maria Krebs & Karin Carlberg koordinerar
* Fördela lag på redan bokade hotell (4h före)
* Kontraktera bussbolag (4h före)
* Schemalägga bussar (4h före)
* Schemaläggning av lagens redan bokade måltider (4h före)
* Vara lagvärd under turneringen (2h före + 20h under JVM fre-sön)
* Ordna hotellpaket för medföljande lagsupportrar/föräldrar (2 före)

Caféverksamhet och försäljning (SK Höjden vill nyttja möjligheten att finansiera vår egen verksamhet genom försäljning under detta evenemang), Josefine Malmer koordinerar
* Inventera hur mycket förbrukningsvaror vi har (2h före)
* Skaffa förbrukningsvaror (2h före)
* Bestämma meny för kiosk (2h före)
* Organisera och fördela bakning till kiosker i lagen (4-8h före)
* Skaffa dryck, mat och fika (4-8h före)
* Designa VM-tröja/VM-mössa (4-8h före)
* Skaffa VM-tröja/VM-mössa (2-4h före)
* Lotteriansvarig, inventera priser och forma lotteriet/skaffa lotter (2-4h före)
* Koordinera lotteriförsäljning i arenan (4-8h under JVM)

Parkering
* Organisera parkeringsvärdar (4h före + 4h under JVM)

Musikhjälpen (SK Höjden får möjlighet att vara med på Kungstorget den 14/12 mellan 15.00-21.00 för att bidra till en tryggare barndom på flykt och samtidigt visa upp bandy som idrott och sprida info om VM.)
* Organisera aktiviteter på aktivitetsytan, 5*5 meter (8h före, lägga tid 14/12)
* Fylla tältet med lämpliga skyltar, material... (4h före)
* Sprida info om Bandybössan (1h före)