Lilla VM 23 mars - schema och information

Hej!
Här kommer lite information om arbetsuppgifter inför, under och efter gruppspelet i Lilla VM den 23 mars i Väse Sporthall. Första matchen börjar kl 09.00 och den sista börjar kl 16.15. Vi räknar med att de första lagen anländer strax efter kl 08.00 och då ska vi vara redo att välkomna och ha kiosken öppen.

Hela spelschemat ser ni här:
Spelschema Lilla VM

Jag har fördelat oss per arbetsområde och även tidsintervaller. Om inte tiderna passar, försöker vi byta med varandra. Vi har tillgång till fritidsgårdens café (ev inkl grill).

Arbetsuppgifter
Sekretariat:
Par om två. Sköter matchprotokoll, klocka, musik och är gärna speaker.
Viktor, Hampus, Gustav och Albert.
Förslag på tidsschema, men ni får gärna byta med varandra om andra tider passar bättre:
TID
08.30-11.15 Hampus & Viktor
11.15-13.45 Albert & Gustav
13.45-15.15 Hampus & Viktor
15.15-17.15 Albert & Gustav
Grill:
Grillen är öppen kl 11-15. I ansvar för grillen ingår att den förbereds, servering och att det städas undan. Ni är på plats kl 10.15. Ellen och/eller Tobias ger er instruktioner när ni kommer.
Kiosken bemannas kl 10.15-15.15 av Elmer, Liam och Carl, och ni fördelar själva era resurser och tiden sinsemellan. Minst två behövs samtidigt.
Kiosk och hallvärd:
Kiosken öppnar vi kl 08.00 och stänger en stund efter att sista matchen är klar och vi ser att de flesta besökarna har åkt hem. I kiosken säljer vi grillade burgare, kaffe/the, läsk, hembakat fika, godis och snacks och frukt. Ellen och Tobias är med och riggar kiosken inför öppning och efter stängning. Johanna hjälper till med inköpen till kiosken. Prislista kommer finnas, betalning via swish (instruktioner kommer finnas) eller kontanta jämna pengar. Vi kommer inte ha någon växelkassa med oss.
Hallvärd+kiosk kommer få en gul märkt väst att ha på sig. Ellen är hallvärd hela dagen.
Hallvärdens uppgift är att rycka in där det behövs för stunden (stötta både kiosk, grill och sek). Löpande tömma sopor och se över städning i hall, omklädningsrum, toaletter, övriga utrymmen inomhus och utomhus. Hallvärdarna hjälper besökare tillrätta och svarar på frågor. Hallvärdarna har alltid koll på första hjälpen utrustning och utrymningsvägar.

Inför dagen bakar vi enligt nedan. Var och en tar med sig till Väse den tid man kommer, alla sorter behöver inte finnas på plats direkt kl 8 på morgonen.
Anki Mjuk chokladkaka
Frida Ej bestämt än
Caroline Hallongrottor
Johanna Kolakakor
Ellen Chokladmuffins

Två personer bemannar kiosken och är hallvärdar enligt nedan schema. Passar inte tiderna, så byter vi med varandra.
07.30-09.00: Elmer (båda föräldrarna)
09.00-13.00: Nelson och Jesper
13.00-17.15 (ca): Albert och Tristan

Övriga aktiviteter:
Inte helt klart för stunden. Kommer nån på ”nåt kul” att hitta på så får ni gärna hojta till.

Har ni några frågor får ni gärna höra av er.
PS: är det någon av er 08-föräldrar som kommer och hälsar på, får ni gärna hjälpa till där/om det behövs. Ge er bara tillkänna så ger vi er en passande uppgift.

Hälsningar
Ellen

Ellen Scott Administrationsansv.