PROTOKOLL - Föräldramöte 13 sep

Först och främst. Se till att läsa allt, precis allt. Det är värdefull information, och beslut har tagits under föräldramötet. Ta del av dessa och dyker det upp frågor så svarar vi gärna. Protokollet i sin helhet finns även under "Protokoll" i "Dokument".

Föräldragrupp
Här är målet att föräldragruppen ska dra ihop avslutningar, korvgrillning i samband med träning och framöver även löpande kioskverksamhet vid träning på Wenströmska. En annan uppgift blir att exempelvis delegera och planera för kioskverksamheten på A-lagets hemmamatcher som vi blir tilldelade. Föräldragruppen i -17 får mer än gärna samverka med föräldragruppen i -18 för gemensamma avslutningar. Vill man dra ihop en aktivitet externt så kan man återigen samverka detta då barnen känner varandra. Simon finns till förfogande och kan hjälpa till med diplom och uppdateringar på laget.se. Samverka med tränare så att det inte krockar med något annat. Syftet med en föräldragrupp och externa aktiviteter är att barnen ska träffas även utanför fotbollsplanen. Vi utbildar inte endast potentiella fotbollsspelare utan också individer i samhället. Det kräver en vänskapskrets som består över tid för att inte riskera att göra mindre bra vägval. En föräldragrupp ansvarar för planering. Denna i sin tur bör delegera uppgifter vid behov då vi består av många fler föräldrar i detta lag.

Föräldragruppen:
Ani Wartanian, Laura Svensson Conklin, Mattias Svensson, Kristina Yar, Lahdo Akkurt, Verde Yildiz

Försäljning
Det är dags för försäljning igen för att finansiera cuper nästa år då det för vårt lag med barn födda 2017 blir dyrare varje år. Vi säljer bingolotter till uppesittarkvällen från november. Säljkrav 10 lotter, målet är 20 lotter per spelare. Vi tjänar 36 kr per såld lott. Säljkravet innebär exempelvis att vid endast 4 sålda lotter så behöver man betala för de resterande 6. Detta för att det ska bli rättvist och för att alla ska bidra till lagkassan.

Enhälligt JA till att sälja bingolotter. Simon undersöker om vi även kan få dubbel- och trippellotter. Även Bingolottos kalender är aktuell. Simon återkommer med mer information inför säljstart.

Varmare kläder
Fotboll är ingen prioriterad sport för Västerås Kommun när det kommer till fördelning av inomhushallar. Därför kommer vi att träna utomhus oktober ut, för att sedan kliva inomhus. Vi avslutar inomhussäsongen igen den sista februari.

Detta innebär att barnen behöver ha varmare träningskläder. Dessutom kommer dessa kläder att användas vid match, cup och andra poolspel. Detta för att vi ska se ut som ett lag före, under och efter match.

Syrianska IF har ett gällande avtal med Umbro och där har vi tagit fram ett paket med två-delad overall, alltså lite mjukare byxa, överdel i form av tjockare tröja och en vind/regnjacka. Kostnaden för detta paket är 1500kr per barn.

Föräldramötet beslutar om ett JA till detta paket. Det finns alltså inget annat alternativ än att alla barn i vårt lag ska köpa detta paket. För den som upplever att kostnaden är ett problem så finns det bidrag att söka. Det kommer en länk till detta i samband med att mer information skickas ut på laget.se. Föräldern till barnet måste söka bidraget själv.

Status ekonomi
Vi har inte tagit ut någon avgift för cuperna i år och det har kostat en del. Vi skrotar därför idén om öronmärkta pengar framöver och inför säljkrav vid nästa försäljning. Detta för att vi haft några som sålt massor med kakor, och vissa som inte sålt något alls. Trots det har deltagandet varit lika för alla. Det är ett misstag av oss ledare som vi lärt oss av. Säljkrav gör allting mer rättvist. Se ”Försäljning” längre upp i protokollet.

Det har också varit tufft att skilja på vad som är 2017 och vad som är 2018, i och med att vi tjänade pengar till en lagkassa när båda lagen var ett lag. 2017 har spelat cuper, men fyra från 2018 har varit med på dessa cuper. Någon har inte sålt något och inte bidragit med något, någon annan har sålt jättemycket. Återigen, vi lär oss av misstagen.

Föräldramötet beslutar om att de 5200kr som finns kvar i lagkassan fördelas där 1000kr består i 2017- lagets lagkassa och 4200kr fördelas till 2018-lagets lagkassa. Detta för att det ska bli rättvist för P18.

Instruktioner av föräldrar
Denna del är återkommande och det kan vara jobbigt för alla föräldrar att ständigt höra detta tjat. Simon låter alla föräldrar höra att instruktioner behöver skalas ned ännu mer. Simon har jobbat fram en plan för den här fotbollsutbildningen och alla barn som vill gå så långt som möjligt ska få dessa förutsättningar. Alla kommer inte göra det, och alla kommer inte tycka det är kul med fotboll, men för den som vill så ska vi säkerställa att förutsättningarna finns. Det innebär att föräldrar fortsättningsvis inte ska instruera sina barn, varken vid träning eller match.

Föräldramötet är överens om att vi behöver hjälpas åt. Föräldrar påminner andra föräldrar, och därför kan tränarna slippa tjata.

En instruktionsbot är också på tapeten. En bot på 20kr vid varje instruktion. Ett sätt att lära av misstag.

Laget.se
Simon kräver en seriositet. En respekt för vad vi gör och den tid vi lägger ner. Laget.se är basen och alla måste svara på kallelserna. Svarar man inte så jagar tränarna ingen till match eller cup. Går tiden för anmälan ut så räknar Simon bara alla grönbockade. Det är föräldrarnas ansvar och det finns inte tid för diskussioner kring varför inte era barn är med. Från och med nästa år spelar -17 sina cuper och -18 sina cuper, åldrarna blandas inte.

Träningskallelser ändras till tre dagar innan, och påminnelse en dag innan efter önskemål på föräldramötet. Sista anmälningsdag till träningar är numera kl. 15:00 på träningsdagen.

Whatsapp
Vi har haft kul i Whatsapp-grupperna och det får fortsätta. Gruppen är till för att dela akut information, och dela bildmaterial. Inte diskutera om ni ska ställa in träningen.

Inomhus
Det är ont om inomhushallar och vi har två lag. Vi kommer inte få två tider på Wenströmska. Vi lägger därför om vår strategi. Vi tränar inomhus november till och med februari. Allt annat är kläder efter väder. Barnen blir varma och underställ, mössa och handskar är nog för sen höst och tidig vår. Inomhusverksamheten kommer ha annat fokus. Vi ska blanda lek, boll och styrka/fysik. SvFF har jättebra övningar för att redan nu stärka exempelvis knän och bål på ett lekfullt sätt.

Målet är att träningstiderna består genom att vi även tränar inomhus tisdagar kl. 17:30 i Vallbyskolans gympasal. Laura undersöker om möjlighet finns till att vara i Engelska skolans gympasal.

Övrigt
Inget förutom att tränarna får lite överraskande beröm. Det är de tacksamma för.

Simon Issa Förälder