Serierna drar igång och vi börjar med en helg i Övik

hej
Vi fick tisdags kväll spelschemana publicerade. Dessa är nu också inlästa till laget och till vår kalender.

Vi vill berätta att det finns dubbelbokningar som vi kommer successivt att arbeta oss igenom. På föräldramötet som kommer inom kort kommer vi att berätta mer om hur serierna fungerar och varför det kan upplevas som dubletter i kalendrarna. Dessa går dock inte att tas bort då de är en del av förbundets uppsättning i systemet IBIS där alla matcher koordineras.

Vi har till vår stora glädje uppmärksammat att vi får en dubbelstart den 16-17 oktober, då vi kommer spela 2 matcher i Övik på lördagen och 2 matcher i övik på söndagen. Utifrån det har vi bokat Scandic hotell för hela laget och några ledareplatser. Vi tycker det blir en rolig uppstart på säsongspremiären och hoppas att alla tjejerna vill och kan följa med.

För familjer som vill följa med kan vi boka på fler rum på Scandic för:
1150:- dubbelrum
1350:- trippelrum

Ni meddelar då Lizze-Lott under denna helg (senast söndag kväll den 3/10) för att kunna göra bokningen. Hotellrum för familjerna betalas i förväg in till lagkassan.

Ekonomisk prisbild
* Boendet kommer kosta ca 400 kronor / spelare och då ingår frukost. Ledare följer med utan kostnad och den slanten tas av lagkassan. Ledarna kommer sannolikt ta egna bilar och ta med spelare - och den kostnaden står istället ledaren för.
* Vi räknar med att ta med mat på lördagens lunch och mellis på eftermiddagen men att det blir en middag på kvällen - vilket kanske kan komma att kosta ytterligare 100 kronor.
* Frukost ingår på söndagen och vi tänker oss fråga om vi kan få göra några extra smörgåsar och betala för det så vi får med oss lite mellis för söndagen.
* Vi räknar med att även få köpa en lunch för söndagen, så räkna även med en kostnad på 100 kronor för det.

Måltiderna kommer bokas gemensamt för hela laget och eventuella allergier meddelas till Lizze-Lott senast den 10 oktober via sms på 070-561 90 97.

Finanisering
Utifrån att föreningen vanligtvis står för bussresor till Övik så hoppas vi kunna få viss ekonomisk hjälp av föreningen, vi tänker också att vi kan ta en del i från lagkassan.

MEN utifrån behov av att delfinanisera denna aktivitet så kommer vi under helgen att dela ut försäljningsbroschyrer för KAKSERVICE där laget tjänar 25 kronor per såld burk a 60 kronor. Min personliga erfarenhet är att dessa burkar är mycket lättsålda. Hoppas ni känner likadant. Då Newbody och Ravelli katalogerna delas ut nu under helgen så tänker vi att det kan vara en enkel kombination att samtidigt då ta upp beställning för kakor, godis och knäckebröd.

Vi tänker oss prova med två olika försäljningsperioder, den första startar denna helg och avslutas 17 oktober. Leverans veckan därpå.

Den andra försäjlningsperioden tänker vi blir innan jul och man kan ju då med fördel ta upp dessa beställningar redan vid första försäljningsperioden. Vi tänker att den börjar 22 november och avslutas den 5 december. Leverans veckan därpå.

Om vi lyckas bra med dessa två försäljningar så kanske vi till viss del kan finanisera denna Öviks helg med delar av såväl mat som boende och kanske kan vi även kunna göra detta någon fler gång under säsong.

På föräldramötet får vi diskutera ytterligare kring hur vi ser på försäljningen kring om allt ska gå rakt av till laget, eller om man vill sälja för egen avräkning mot egna kostnader på sådana här resor. De som då vill köpa sig fri kan då istället betala för helgen och de som vill försöka sälja en del och avräkna det mot prisbilden kan göra det.

Vi i lagledningen vill betona att de föräldrar som inte har ekonomiska muskler för att kunna betala för aktiviteter såsom denna tripp till Övik pratar med kassören (Malin Berglund) om detta. Lagledningen är fullt eniga att i sådana förekommande fall så kommer lagkassan att gå in och stötta upp för dessa transaktioner. Vi är helt eniga om att samtliga barn i vårt lag ska kunna åka med. Det är ju bland annat det som det handlar om att spela i ett lag. Att vara ett lag och hjälpas åt när vi behöver varandra.

Jag kommer under fredagen lägga upp en anmälan för denna Öviks helg och jag vill att ni senast den 3 oktober lämnar besked så att jag ska kunna bekräfta bokningen till hotellet.

Hoppas att ni tycker detta är en rolig lösning och en bra ide.
Vi är helt säker på att tjejerna kommer bli lyriska över att få åka iväg, bo på hotell och komma igång med seriespelet.

Mvh
Lizze-Lott

Lizze-Lott Bergman