SM finalerna, viktig info att läsa av samtliga involverade!

Info om SM finalerna
Efter många om och men, så är nu ”schemat klart” för denna tripp. Jag skulle vilja att samtliga går in och granskar dokumentet 200305 SM finaler anmälan och boende lösning.pdf som ligger under dokument /mappen 19/20. Vänligen säkerställ att ni är OK med såväl infon som boendet.

Tågresa ner 24 april:
Vi kommer ta tåget ner till Stockholm, fredagen den 24 april kl 19,03. Vi är framme kl 22,43.

Vårt hotell:
Vi beger oss då direkt till Comfort Hotel Xpress Stockholm Central, där vi kommer sova båda nätterna. Ingen av tjejerna kommer sova utan vuxen, utan alla sover med minst en vuxen. Vi sover i 2- och 3 bäddsrum och jag har lagt upp en bild över förslag till rumsfördelning.

För er som är nyfikna på hotellet är detta länken dit:

https://www.nordicchoicehotels.se/hotell/sverige/stockholm/comfort-hotel-xpress-stockholm-central/?msclkid=99fbc74b4bb4193d159a992a25eabf24&utm_source=bing&utm_medium=cpc&utm_campaign=bb-search-brand-hotel-bmm&utm_term=%2Bcomfort%20%2Bhotel%20%2Bxpress%20%2Bstockholm&utm_content=Comfort%20Hotel%20Xpress%20Stockholm%20Central&gclid=CIDVm_SihOgCFYlNwgodNkgM5Q&gclsrc=ds

Lördag morgon:
Lördag morgon finns dels ett enklare frukostalternativ på hotellet men jag håller på att undersöka om vi kan få reservera plats på en större ”lyxigare” hotell frukost. Återkommer därför om tid för att vara redo att äta frukost…
När vi ätit frukost (var det nu blir) så kommer vi kunna bege oss mot Globen med tunnelbana.

Tidsschema för SM-finalen
10.00: Dörrarna till Funzone öppnas
11.00: Dörrarna till arenan öppnas
12.10: Damernas SM-final startar (preliminär tid)
15.10: Herrarnas SM-final startar (preliminär tid)
Lunch kommer att intagas på globen och handlas individuellt av alla.
Efter att SM finalerna avslutas (sannolikt vid 18,00) så beger vi oss åter mot city.

Jensens middag lör kväll;
Vi har bokat bord på Jensens bofhus till kl 19,00. Jensens ligger rakt över vägen vid T-centralen så vi ska inte ta tjejerna några längre sträckor… Maten kommer att behöva förbeställas så vi kommer att använda ett formulär för detta, vilket vi återkommer till senare.

Barnmeny med läsk och mjukglassbuffe efteråt till ett ca pris om 130 kr:
https://www.jensens.com/wp-content/uploads/JB_boernehaefte_juni_SE_menu-2.pdf

Vuxen, från ca 150 kr och uppåt beroende på val av mat och dryck
https://www.jensens.com/wp-content/uploads/menukort_jan_se.pdf

Efter middagen tänker jag mig att vi beger oss åter mot hotellet, där vi kan hänga en stund i hotellets Lobbybar, eller om det är dags att direkt gå till sängs. I barreceptionen finns både mat och dryck, godis och snacks.

Söndag morgon:
På söndag morgon kliver vi upp vid ca 07,30 och är utcheckad vid 08,30. Vi tar med oss vår frukostpåse, beger oss mot perrongen och kanske stannar vi till på pressbyrån om någon behöver något ytterligare inför hemresan. Tåget hem den 26 april avgår 09,21 och vi är åter hemma igen kl 12,57.

Budget och när ska saker betalas?
Vi hade ett uppskattat pris om 1200-1300 kronor per person, vilket var bussbiljett, en entrebiljett och en övernattning.

Efter överläggning med div föräldrar utifrån förändrade förutsättningar och om man vill åka ner kvällen innan eller ruskigt tidigt lördagsmorgon, så är förslaget att vi på resterande kostnader beräknar ett snitt och inte exakt kostnad per person. Detta då det krävs vuxna för att hantera barnen, en del reser med två föräldrar, en del med en förälder och en del utan föräldrar. Kostnaderna för tågbiljetterna går också upp för varje ”block av biljetter” man bokar. Kostnaden för hotell är densamma oavsett barn eller vuxen.

Om man tittar på gruppen som helhet och räknar snitt så har varje person betalat ca 377 kronor för sin biljett (250 för barn och 550 för vuxen), beräknat utifrån 19 barn och 14 vuxna.

Återstående budget per person:
Tågresan kommer i snitt att kosta 270 kronor
Boende inkl enklare frukost plus höjd för lyxigare lördagsfrukost blir ca 1030 kronor
Så ca 1300 kronor blir tillkommande inbetalningar för tåg och boende. Ev sänker vi den till 1100 kronor utifrån
besked om den lyxigare frukosten och ev tillskott från lagkassan.

Vi räknar med att varje person betalar in detta absolut senast den 31/3 till Malin Berglund på swish 070-301 65 16.


På totalen har jag beräknat att den totala resan blir ca 300 kronor dyrare än vad vi tidigare kommunicerat. Hoppas att detta är OK för alla utifrån de ändrade förutsättningarna med lite högre biljettpriser och att det blir två dagars övernattning. Om någon vill ändra sig så hör av er till mig.

Kvarvarande kostnader att betala för individuellt:
Fickpengar
Tunnelbanebiljett ToR globen
Lunch lördag / köper något på globen under finalerna
Middag lördag

Önskar er alla ett fint avslut på sportlovet och hoppas ni är OK med dessa förutsättningar.

Mvh
Lizze-Lott

Lizze-Lott Bergman