Hjälp till sammandraget 13 november

Hej,

Till sammandraget den 13 november behöver vi hjälp av er föräldrar.
1) att sitta i sekretariatet
2) att plocka ned sargen efter sammandraget.

Sekretariatet
I sekretariatet behövs två personer. Uppgifter i sekretariatet är att sköta tidtagning och ta hand om deltagarprotokoll och domarkvittenser.

Tidtagning
- Eftersom det spelas två matcher samtidigt kan man använda gemensam klockan i hallen och starta samtidigt, matchtiden är 2x10 minuter. Det kan dock vara bra att ha någon som har en manuell tidtagning på respektive plan. Detta utifall att det skulle krävas ett längre avbrott (pga skada eller liknande) på ena planen. Jag har också sagt till domarna att ha med sig egen tidtagning, men det är inte domarna som ansvarar för tidtagningen i sammandragen och vi bör därför bistå dem med detta.
- Utrustningen för den automatiska tidtagningen finns i caféet och där får man fråga dem som har hallvärdskapet.

Domarkvittenserna
- Domarkvittenserna från domarna vi ta emot från domarna och sedan lämna till caféet. Domarna brukar skriva ett kvitto för hela sammandrag och det är helt okey att göra så. I caféet ska kvittona läggas i ett grönt kassaskrin som det står skrivet ”Domarkvitton” på. Skrinet ska finnas UNDER försäljningsdisken i skåpet till vänster där. Det är viktigt att ni får in kvittenser från samtliga domare och matcher. Detta gäller för övrigt samtliga hemmamatcher framöver.

Deltagarprotokoll
- Deltagarprotokoll för matcher ska vi ta emot från samtliga lag men de behöver endast finnas tillgängliga i hallen under dagen och behöver inte skickas in till förbundet. Däremot är det upp till lagen själva att ha med sig det och fylla i, men som värd kan man ju skriva ut några tomma extra om man vill.

Plocka ned sargen
Flickor 08 spelar sammandrag på förmiddagen varför vi inte behöver tänka på att sätta upp sargen.
Pojkar 08 tar vid på eftermiddagen och det är viktigt att vi börjar plocka ner så snabbt som möjligt då den sista matchen slutar samtidigt som träningarna efteråt börjar. Det är bara en match som startar klockan 16:00 (träningen efteråt börjar 16:30) så det går att börja förbereda halva planen under tiden som den sista matchen pågår på den andra planen.

Övrigt
- Omklädningsrum är inget som lagen kan få varsitt. Det kan dock vara bra att veta att omklädningsrummet på övre plan är avsedda för Mölnlycke Idrottshall då lagen som spelar i Wallenstamhallen använder de på nedre plan.
- Då föreningen har caféförsäljning i caféet tillåts ingen övrig försäljning i hallen och vi behöver således inte ansvara för det.

Skriv i kommentarsfältet vad ni kan tänkas hjälpa till med. Sekretariatet behöver vara bemannat från 12:00 - 16:30. T.ex skulle fyra personer (2+2) skulle kunna ta ansvar för sekretariatet och bytas av halvvägs.

Magnus Ekstrand