Öppet brev till Orresta IFs medlemmar samt övr. intressenter

Orresta 2015-11-30

Öppet brev till Orresta IF’s medlemmar samt intressenter i Orresta, Kärsta och Björkstabygden

Framtiden för Orresta IF – nedläggning eller utveckling?

Bakgrund:
Orresta IFs medlemmar består idag av: 65st barn, 42 st vuxna samt 22st stödmedlemmar. Verksamheten består av 3st fotbollslag, 1st innebandylag samt mixjympa. I tillägg till detta anordnar föreningen Valborgsfirande på Orresta IP samt diverse aktiviteter (brännbollsturnering, skidresa mm). Föreningen äger och förvaltar idrottsplatsen vid Orresta IP där bla. ett utegym nyligen installerats.

Nuläge:
Orresta IF har sedan en tid haft svårt att rekrytera ledamöter till styrelsen och det är svårt att få medlemmar att engagera sig i ledande befattningar i föreningen.

På årsmötet 2015 beslutades därför att en ’framtidsgrupp’ skulle bildas med uppgift att ta fram förslag på hur framtiden för föreningen kan se ut. Framtidsgruppen, bestående av Lennart von der Burg, Anders Älvegran, Jonas Burström & Robert Kihlin, har nu presenterat sitt förslag.

Följande tre alternativ presenterades för styrelsen vid styrelsemötet den 2 november 2015.

1. Fortsätta som idag
2. Lägga föreningen i ”dvala”
3. Ändra föreningens verksamhetsområde

• Alternativ 1 - Fortsätta att driva föreningen som idag:
Om föreningen fortsätter att bedrivas som idag kommer en akut ledamotskris att uppstå vid nästa årsmöte. Majoriteten av styrelsens ledamöter avser att avsäga sina uppdrag och några intressenter som vill ta över styrelsens funktioner i sin nuvarande form finns ej idag. Det hör till saken att valberedningen redan förra året inte lyckades engagera någon ny ledamot till styrelsen. Den nuvarande styrelsen saknar 1 ordinarie ledamot samt 2 suppleanter. Fortsatt arbete enligt dagens inriktning leder således obönhörligen till avveckling av föreningen. Finns det inga ledamöter som ansvarar för föreningen finns det heller ingen förening. Avveckling av föreningen kommer då att följa scenario enligt §9 i stadgarna.

Styrelsen skall i detta fall utlysa ett extra föreningsmöte där medlemmarna informeras om att styrelsen avser att avveckla föreningen genom att - istället för att presentera en verksamhetsplan - presentera en avvecklingsplan. Denna plan skall därefter, i samband med det ordinarie årsmötet, åter beslutas. Inkommer det inga invändningar är därmed föreningen avvecklad. Återstående medel skall då återbördas till annan idrottsfrämjande verksamhet enligt stadgarna och kommun respektive bank skall informeras. Styrelsen är ansvarig fram till dess att föreningen är avvecklad.
• Alternativ 2 - Försätta föreningen i ”dvala”
Det kan finnas skäl att välja detta alternativ om man tror att föreningen på något sätt kan finna nya intressenter ramöver. Rent praktiskt sker detta genom att utlysa ett extra årsmöte där man reducerar antalet styrelsemedlemmar och endast vid årsmötet väljer att antal förvaltande ledamöter som hanterar föreningens administration fram till dess att intressenter finns som kan återuppta verksamheten. Hur detta skall gå till samt vilka kriterier som skall vara uppfyllda bör utformas mer i detalj. Förutsättningarna för att välja denna väg är att antas finnas krafter latent i bygden som kan tänkas återuppta föreningen samt att krafter finns (kanske inom bygdegårdsföreningen?) som kan tänka sig att administrera föreningen under den tid föreningen är ’vilande’. OBS! Detta alternativ innebär att all aktiv verksamhet i föreningen stoppas.

• Alternativ 3 - Ändra föreningens verksamhetsområde
Det finns många förslag på aktiviteter som föreningen skulle kunna genomföra och den gemensamma utmaningen för alla förslag är att finna en eller flera eldsjälar som vill driva dessa aktiviteter. Framtidsgruppens förslag bygger istället på att man vänder på ansvaret. Kortfattat skulle föreningens bärande idé vara: ”Vi har en struktur och pengar – Vad vill du göra för bygden?”

Detta bygger på ett antal stadgeändringar som har avgörande betydelse:
• Bredda målgruppen till alla i bygden, idag begränsar sig verksamheten till barn och ungdomar vilket givetvis är en stor begränsning.
• Reducera antalet ledamöter i styrelsen, idag kräver stadgarna sju ordinarie ledamöter + 2 suppleanter. Det kan enkelt reduceras till tre.
• Bredda verksamheten till att omfatta allt som rimligen kan gynna bygdens medborgare. Idag är verksamheten begränsad till idrott.
Principen för detta nya ”Orresta IF 2.0” är att föreningen fungerar som en samlingspunkt för olika initiativ som kretsar kring Orresta. Initiativ till olika arrangemang eller verksamheter skall komma ifrån medlemmarna, inte såsom idag ifrån styrelsen. Medlemmarna skall presentera ett förslag för styrelsen som stämmer av om förslaget faller innanför den beslutsram som styrelsen fått tilldelad vid årsstämman. Under förutsättning att förslaget ryms inom beslutsramarna ger styrelsen sitt gillande. Därefter är det initiativtagarens ansvar att verkställa sin idé.

Fördelen med denna typ av verksamhet är att den blir helt igenom driven av medlemmarnas initiativ. Föreningens kassa är så pass god att föreningen kan klara flera års verksamhet där det praktiskt inte behövs några ekonomiska tillskott. Det är dock rimligt att anta att det enbart är föreningens medlemmar som har rätt att äska medel ur föreningens kassa.

*******************************************************************************************************************
Styrelsen avser att kalla till ett extra medlemsmöte i januari 2016 där något av ovanstående alternativ kommer att beslutas. Kallelse skickas ut under december månad.

Orresta IFs styrelse önskar, tillsammans med Framtidsgruppen, nu återkoppling från OIFs medlemmar samt övriga intressenter i bygden. Alla synpunkter är välkomna!

Hälsningar
Orresta IF

Ordförande
Camilla Älvegran
Epost: camilla@alvegran.se
Telefon: 070-290 1418

Sammankallande Framtidsgruppen:
Lennart von der Burg
Epost: Lennart.von_der_burg@hotmail.com
Telefon: 076-105 9024

Camilla Älvegran Admin-stöd