Viktig information om RM i Helsingborg

Som ni alla vet så kommer RM/SM i Cheerleading att hållas i Helsingborg 25-26 maj i år.

Redan i höstas informerade vi i styrelsen om att kostnaden för resan dit kommer att bli betydligt högre än vanligt. För att minska utgifterna för våra aktiva så valde vi därför bland annat att inte ha övernattning inför DM i Luleå, och det gjorde att vi kunde hålla nere kostnaden till ungefär en tredjedel av vad det vanligtvis har kostat för en aktiv att delta på DM. Vi har också sagt nej till öppna tävlingar söderut denna säsong, också för att spara pengar för våra aktiva och deras familjer.

Då vi och flertalet av de andra föreningarna i norr är måna om att resan inte ska tar alltför många dagar i anspråk så har vi valt att boka flyg som transportsätt. Vi kommer att åka till Helgsinborg, fördelade på lite olika tider, fredag 24/5. Vi återkommer med mer information om det. Alla utom sex av våra tränare kommer att återvända hem på söndag 26/5. För de flesta innebär detta att man bara behöver vara ledig från skola eller arbete en dag.

I dagsläget är det 74 personer från vår förening som kommer att åka ner till Helsingborg. Då är tränare och hjälpföräldrar inräknat. Antalet personer kan komma att öka beroende på om våra två andra lag som kom trea i sina klasser också får möjlighet att åka. Detta avgörs under v. 12.

Under vecka 12 kommer vi att skicka ut en första faktura på 4100kr per person, som de aktiv ska betala för resan till Helsingborg. Denna faktura, som ska betalas senast 240401, är kostnad för flygresan. Anledningen till att vi måste ha pengarna redan 240401 är att fakturan som vi som förening sedan ska betala till resebolaget förfaller i början av april. Det är mycket viktigt att ni betalar den faktura ni får i tid, föreningen har inte råd att ligga ute med så stora belopp.

Senare i vår kommer vi att skicka ut ytterligare fakturor på boende, mat och ev transfer. Vi förhandlar med förbundet just nu om kostnaden för transfer. När det gäller boendet så har cheerleadingförbundet sedan tidigare förhandlat fram rimliga priser på hotell. Vi har fått bra hjälp via ett resebolag med bokningen av flyget och vi har sökt de billigaste alternativen. Alla flyger på ungdomsbiljetter, även de som är äldre.

Om någon har problem med att betala hela summan på en gång kan man höra av sig till vår kassör Frida Lindgren via mail, så hjälper hon till att dela upp betalningen. Hennes mailadress är: fridaaliindgren@gmail.com

Föreningen betalar som vanligt flygkostnaden för alla tränare och 5 hjälpföräldrar. Det innebär en kostnad på ca 70 000 kr som tas från föreningens kassa. Vi återkommer även med info om hjälpföräldrar och RM i stort.
/ Styrelsen, SCA

Ida Lindberg Webmaster