Ungdomstour och seniortour 9-10 mars - vem kan hjälpa till

Hej,

Lördagen och söndagen 9-10 mars är Norrtälje BTK arrangör för ungdomstouren på Sportcentrum i Norrtälje och även seniortouren på söndag eftermiddag. Vi kommer att spela på 16 bord.

Ungdomstour:
1. Lördag förmiddag med tävlingsstart kl 09:00
2. Lördag eftermiddag med tävlingsstart kl 13:00
3. Söndag förmiddag med tävlingsstart kl 09:00

Seniortour:
Söndag eftermiddag, med tävlingsstart kl 13:00.

Det är en hel del förberedelser och jobb med att anordna detta men samtidigt vill vi kunna erbjuda alla spelare att få en tävling i Norrtälje. Vi skulle därför vara tacksamma för all hjälp som vi kan få från övriga medlemmar i klubben och föräldrar.

Fredag kväll:
Vi behöver bland annat hjälpas åt att transportera pingisbord, nät, barriärer, stolar, bord, räkneverk, från Wigulfskolan till Sportcentrum. Vi kommer troligtvis få tillgång till hallen på Sportcentrum kl 21:00 (men vi kan börja transportera allt till Sportcentrum tidigare och ställa utanför. Mer exakta tider kommer senare). Vi behöver sedan ställa i ordning alla bord när vi får tillgång till hallen och se till att det finns domarbord, stolar, räkneverk på alla platser. Barriärer runt om och med plats för att gå mellan raderna.

För detta arbete kan man aldrig bli för många!

Lördag/Söndag:
Vi kommer att ha en egen kiosk där man kommer att kunna köpa fika. Kanske någon vill hjälpa till här eller erbjuda sig att baka något gott som vi kan sälja.

Protokoll ska hämtas och lämnas från borden under tävlingen. Vi behöver några som går med dessa.

Barnen dömer själva under tävlingen men ibland så saknas det domare av olika anledningar och då kanske det finns någon som kan tänka sig döma någon match så vi håller tidsschemat.

Söndag eftermiddag/kväll:
Vi behöver hjälpas åt att plocka ihop allt i Sportcentrum.
Transportera tillbaka utrustning till Wigulfskolan.

Jag kan hjälpa till:
Om du kan hjälpa till med något (även kanske hjälpa till) får du gärna återkoppla det till oss genom att maila till:
norrteljebtk@gmail.com

Vi vill gärna ha svar så fort som möjligt så vi hinner planera, dock senast: fredag 23 februari.

Exempel:
- Jag kan baka
- Jag kan stå i kiosken
- Jag kan ställa upp som domare
- Jag kan gå ut med protokoll
- Jag kan hjälpa till med att köra/transportera utrustning fredag kväll (Wigulfskolan till Sportcentrum)
- Jag kan hjälpa till med att köra/transportera tillbaka utrustning söndag eftermiddag/kväll (Sportcentrum till Wigulfskolan)
- Jag kan hjälpa till att ställa i ordning på Sportcentrum fredag kväll
- Jag kan hjälpa till att plocka undan i Sportcentrum söndag eftermiddag

Vem gör vad:
Vi sammanställer och ser hur många vi blir, vilka som kan hjälpa till och återkopplar därefter med mer information, tider, fördelning osv. Är man osäker om man kan så skriv ”kanske” så har vi ändå lite koll på antalet personer.

Carolina Asp Webbmaster