HTE Cupen - info från föräldramötet

Hej,

Tack för deltagande vid informationsmötet 12/6!

Vi kommer att schemalägga personer under dagen men önskar så långt det går att man håller sig i och omkring området även under den tid man inte är schemalagd samt vid dagens slut för att städa undan tillsammans. Vi kommer att träffas tidigt på lördag morgon för att iordningställa och ser att minst en person från varje hushåll är på plats. Vi återkommer om tid!

Vi kommer att hyra IFK Tumbas cafe under dagen. Sedan kommer vi ha en grillstation utanför cafeet samt ett större tält vid bortre planen där vi kommer att sälja fika samt ha sekretariatet.

Vi kommer att lägga ut schema när vi närmar oss dag för cup, meddela redan nu om det finns något som ni absolut inte kan tänka er att hjälpa till med under dagen.
Det kommer att behövas personal för försäljning av mat, grillning, städning, parkeringsvakt, sekretariat, omklädningsrum/toaletter, ev lotteriansvarig samt ansvarig för diverse aktiviteter vid sidan av spelplanerna

Material

Vi kommer att behöva hjälp med att pricka av listan med material som behövs under dagen. Är det ngt som du kan låna ut/fixa fram till dagen meddela Linda alt Maria så snart som möjligt. Allt som ska med på cupdagen ska levereras hem till Linda senast under v 33. Detta för att vara säker på att vi har allt som behövs och slipper stå utan på lördagen.

Listan på material som behövs finner ni under fliken dokument- HTE Cupen 2013.

Listan kommer med all säkerhet att fyllas på, är det ngt som du ser saknas redan nu meddela Linda eller Maria. Var gärna kreativa och har ni möjlighet att ordna ngt som kommer att behövas vid grillning/cafeförsäljning genom ev. sponsring så emottages detta tacksamt. Ni har säkert många bra ideer!
Hugo har tillgång till lastbil för ev. transport av större saker under lördagen.

Projektgruppen består av.
Linda 070-394 5967
Maria 076-111 1466
Semra 070-868 9866
Hugo 073-870 4604
Hermilson 076-946 0896