Så var invigningen av Folkan över

Så var invigningen av Folkan över, efter ett år i Matfors IF:s regi.

Året har ägnats åt att färdigställa lokaler (finns jobb kvar), införskaffa inventarier där förhandlingar och inventarier är fortsatt på ingång från kommunen, koordinera underleverantörer från kommunen, hantera hundratals felanmälningar, ta hand om nyfikna dagliga besökare och de nästan genomsnittliga månatliga 30 talet bokningarna, galet brandskyddsarbete, städning, inoljning av trägolv, servering och inköp. Under året har tid också ägnats åt flertalet möten med olika föreningar, studieförbund, företag, kommun och nyfikna arrangöranordnare. Vi har också arbetat med uppbyggandet och publicerandet av en hemsida och uppstarten av sociala medier. Förutom det så har vi ju också med hjälp av en grafiker tagit fram grafikmallar som kan användas vid olika evenemang och tillfällen.

Huset har under året använts flitigt trots att invigningen uteblivit, från och med september 2019 har kultursekreterare från kommunen valt att placera några av sina teatrar hos oss. Med en förhoppning på 40 sålda biljetter till varje föreställning har vi överträffat hennes förväntningar med 91 och över 140 insläppta i salongen till de två tillfällen som varit. Det har varit lite sälj från vår sida, då vi har sprungit förbi och berättat vad som händer framöver på Folkan. Vi vill ju lyckas med de aktiviteter som arrangeras och fler besökare ger de lag som sköter fiket bättre intäkter. Behöver jag berätta att hon ger oss beröm för vårt arbete?

Förutom ovanstående så vi lärt oss det nya ljudet och i samlingssalarna och i salongen även ljuset. Vi har fått en utbildning av Ljud och Ljus Control. Ännu håller vi oss till baskunskaperna, tror jag?

Under den senaste tiden har föreningen lagt ner mycket ideellt arbete på att förbereda Matfors IF:s övertagande av byns kulturhus, nu även med fina möjligheter till arrangerandet av konferenser (som vi ju faktiskt också haft ett par av, både mindre och större). Sedan i början på sommaren har personer ur föreningen, styrelsen, Folkan gruppen och evenemangsgruppen, lagt ned flertalet timmar på möten för att få till en sådan bra helg som möjligt.

Under invigningsveckan har huset gått på högvarv (för att inte tala om telefonen). En teater var på plats under onsdagen. På torsdagen bar vi rekvisita på 3 ton. Vi tog emot utställare och ställde iordning lokaler och förberedde snittar och bubbel. Vi har haft en praktikant som varit otroligt behjälplig med förberedelserna av lokalerna. På torsdagen ”brann” dammsugaren och hissen gick sönder. Provisoriska ramper beställdes, som vi tack och lov hade på plats då vi fick användning för dem!

Vi har alltså under helgen anordnat en mässa med ca 25 utställare, två filmvisningar, en stor magishow och en mindre barnföreställning, fyra föreläsningar, vinstutdelning från fjolårets namntävling på huset, sagostund med hustomten, fiskdamm och godisregn. Vi har fått publicitet i tidningen och ordförande från kultur och fritidsförvaltningen har varit på plats (det har ju hänt fler gånger i och för sig).

Hursomhelst, sedan januari har jag lärt mig otroligt mycket och Matfors IF har otroliga personer i föreningen. Ett stort tack till er alla som lagt ner tid, engagemang och kunskaper innan, under och efter denna helg. Jag är säker på att vi kommer lära oss mer under denna resa.

Tack för er hjälp,
Petra

Petra Åkerlund