Discoplanering och arbetsfördelning 27/10

Hej,
Idag hade vi möte inför vårt Halloween-disco den 27/10 och vi behöver hjälp av er föräldrar för att vi ska kunna gå i mål med detta. Vi behöver vara minst 14 föräldrar från start tills vi har stängt och larmat lokalen. Skriv gärna här i kommentarsfälten hur många ni kan tänkas bli. Jätteroligt om vi vuxna klär ut sig också, men eftersom vi har mindre barn som kommer så får man lämna motorsågen hemma.

Våra anteckningar.
Discot kommer att vara fredagen den 27/10 mellan 18:00-20:30 det är för F-4
Vi kommer att behöva minst 14 föräldrar och samling för förberedelse är 17:00 men har man möjlighet att komma redan 16:00 är det guld. Jobbar man till 17 så kommer man efter, alla behövs.

Vid 17:00 så halloweenpyntar vi i lokalen, se gärna över hemma om ni har något pynt att låna ut under kvällen som spindelnät, skelett m m. Sedan skall kioskerna fyllas på. Vi hoppas kunna lasta sakerna redan kvällen innan. När discot är slut så hjälps vi åt att städa och tömma lokalen så det inte märks att vi varit där.

Under discot:
Entré
Här behöver vi 4 stycken och man tar emot entréavgift. Vi kommer ta kontanter, swish och även detta disco ha papperspengar som föräldrarna kan lösa ut till sina barn genom att swisha. Vi kommer ha två kassor och för att ha koll på hur många barn vi har i lokalen så skall vi skriva ett nummer på barnets hand när de betalat inträde. En kö får en färg på pennan och den andra kön får en annan färg. När de börjar bege sig hemåt så behöver man i entrén påminna dem att växla in ej eventuellt använda papperspengar.

I entrén kommer vi sälja kaffe och gobit med självbetjäning till tålmodiga föräldrar.

Vi har tidigare velat att utgång är hemgång men det var väldigt varmt tidigare inomhus och att det fanns behov att kyla ned sig. Därför ska vi ha ett inhängnat område dit man kan få gå ut från discot utan att gå hem. Här behövs 1 förälder som rastvakt vi får tillsammans komma på en bra plan på hur rastgården skall utformas.

Kiosk
Vi kommer ha kioskerna på samma ställe denna gång som tidigare, två föräldrar per kiosk. I den höga kiosken ska vi försöka ha en pek-meny då det var svårt att höra vad som skulle beställas.
Sortiment i kiosken: Vi kommer satsa på samma sortiment som tidigare i samma prisklasser men förhoppning att det finns klubbor och något godis med halloween-tema. Dock kommer vi öka inköpen rejält. Sedan kommer vi att sälja armband som lyser i mörkret.

Garderob
Vi kommer ha disco under ungefär samma väderförutsättningar, dvs den kommer behöva användas för jackor m m. Här kommer vi behöva 2 personer som förra året.

Discogolvet
Vi kommer försöka sätta igång projektorn och köra Just Dance med Halloween-tema för att sparka igång alla lurviga. Vi kommer behöva 2-3 personer dels på golvet men som också kan cirkulera lite i lokalen och vid toaletterna så allt ser bra ut.

Det var det, en inbjudan kommer sättas upp inom kort på skolan och läggas upp på lämpliga Facebook-sidor.
Sprid nyheten, det är väldigt bra pengar för killarnas lagkassa.

Skriv i kommentarsfältet här nedan att ni kommer och hjälper till. Tack snälla!

Carin Engberg Lagledare