Egen Cup 12 april!

UPPDATERING: DATUM FÖR CUPEN FLYTTAD TILL 12 APRIL
Detta p.g.a. av att föreningen kör ett eget större sammandrag 18-19 april.

Vi genomförde nyligen en föräldraenkät där 65 % röstade för att arrangera en egen cup.
Vi hoppas att de som röstade nej ändå är "goda förlorare" och är med och bidrar lika engagerat och med glatt humör ändå!

Vi har nu beslutat att testa detta 2026. Förutom att det är kul att spela matcher för grabbarna har vi möjlighet att tjäna en rejäl hacka till lagkassan. Om det blir så lyckat som vi hoppas på kan en följdeffekt av detta bli färre försäljningstillfällen under kommande år...

Vi har nu valt ut ett datum (söndagen den 12 april) och gjort en bokningsförfrågan av LP Arena ("Vallen") som klubben godkänt.

Ett sådant arrangemang kräver som sagt en del av oss föräldrar.
Vi kommer nog ändå behöva ta ett planeringsmöte när det närmar sig oavsett men bra om alla börjar fundera i god tid på var man kan göra mest nytta.
Vi har identifierat några ansvarsroller som behöver tillsättas. Om ni känner att någon av dessa passar extra bra på dina personliga egenskaper och styrkor meddela gärna mig så blir det lättare att fördela ut uppgifter.

Cupansvarig
Ansvarar för det administrativa och fotbollsmässiga. Bokning av domare, anmälningar/inbetalningar och kommunikation med och information till alla deltagande lag, tävlingsbestämmelser, spelschema, sekreteriat, ev. prisutdelning och övrig information Denna rollen kommer jag att ta själv men kommer under själva cupdagen behöva hjälp av en person till som sitter med mig i "sekreteriatet" och roddar.

Kiosk & Grill
Vi behöver en grupp personer som tar hand om all försäljning som sker i samband med cupen. Några som ansvarar för inköp och bestämmer utbud, tar fram menyer/skyltmaterial och övriga tillbehör mm. Denna grupp bemannar också cafét/grillen under dagen så i den här gruppen behöver vara ett gäng personer men där någon tar rollen som organisatör.

Lotteri
Alla bra cuper har någon form av lotteri. Det brukar vara populärt och lukrativt. Förutom att Lotteri-stationen behöver vara bemannad under hela dagen behövs också någon eller några som ansvarar för att köpa in vinster, lotter (ev. lyckohjul?).

Servicegruppen
Här kommer vi behöva ett gäng personer som kommer behöva dela upp sig och utföra olika uppgifter under själva dagen. På morgonen behöver planerna ställas i ordning, strax innan lagen anländer behöver vi ha parkeringsvärdar. Under själva dagen ska denna grupp se till att allt i och runtomkring anläggningen är snyggt och i ordning. Tömma och byta sopsäckar, fylla på toalettpapper osv osv. Dessa ska också kunna vara behjälpliga att stötta upp andra grupper. Till exempel om något tar slut i cafét så kan man sticka och handla, vid lunchtid kanske det behövs stärkas upp vid grillen osv. Ni fattar!

När dagen är slut hjälps vi alla åt och städar, ju fler som hjälper till desto snabbare kommer vi hem allihopa!

Hur lång dagen blir är alldeles för tidigt att sia då det beror på hur många anmälningar vi får men tanken är att matcherna pågår mellan kl 09-15 ungefär.

Nåt sånt här tänker jag mig upplägget, om ni undrar något eller har egna inputs är det bara att säga till.

Tillsammans ska vi se till att detta blir en kanondag för killarna!

Branimir Cupic Förälder