Digitala Lagkassan vid all försäljning och insamling

På förekommen anledning vill jag informera om rutinerna kring betalningar och insamlingar för F14. Man har uppmärksammat, och även blivit kontaktade av medlemmar, gällande att laget använt Swish vid försäljningar. Det är också viktigt att påminna om att inga kontanter får tas emot. All försäljning och insamling ska ske digitalt, så att pengarna går direkt in på Digitala Lagkassan för F14.

Vid försäljningar ska en specifik QR-kod användas:

Lagnivå: till exempel vid kakförsäljningar eller gemensamma aktiviteter.
Individnivå: till exempel vid försäljning av LHK-häften, Bingolotter med mera.

Syftet är att alla intäkter automatiskt ska bokföras på rätt lagkonto i den digitala lagkassan, utan mellanhänder eller kontanthantering.

Det är också viktigt att känna till att alla inbetalningar till Digitala Lagkassan belastas med en avgift på 2,5 %, minst 2 kr för belopp under 80 kr. Denna avgift täcker kostnader för Swish, betalkort, samt förvaring av pengarna i lagkassan.

Om föreningen använder faktureringsfunktionen för lagsponsorer, tillkommer i stället en fast avgift på 39 kr per faktura, oavsett summa.

PRISEXEMPEL

Boende
Boende under USM i Lidköping, 18–19 oktober:
500 kr per spelare + 2,5 % avgift = 512,50 kr

Kakförsäljning
En påse bullar för 50 kr ? avgift 2 kr ? laget behåller 48 kr

Två påsar bullar för 100 kr ? avgift 2,5 % ? laget behåller 97,50 kr

Sammanfattningsvis: all hantering av pengar ska ske digitalt via Digitala Lagkassan, och avgiften på 2,5 % gäller för samtliga inbetalningar. Detta säkerställer att ekonomin sköts transparent, korrekt och utan kontanthantering.

Håkan Kindstedt Administrationsansv.