Nya riktlinjer för hantering av ansökningar från nya spelare

Vi har det angenäma problemet att det är väldigt många, i synnerhet i de yngre åldrarna, som skickar förfrågningar om att börja spela hos oss. Laget.se har inte ett jättebra fungerande sätt att hantera nya ansökningar, enbart vissa med huvudadminroll kan se ansökningarna och hantera dessa, och de kan i sin tur inte veta hur det ser ut i respektive lag med möjlighet att ta emot. Så på gårdagens styrelsemöte beslutades följande:

1. Jag (Ida) läser av de ansökningar som kommer in och skickar uppgifterna till respektive lag
2. Respektive lag svarar vårdnadshavare eller spelare med hur läget ser ut just nu, om det finns möjlighet att ta emot spelaren eller om den placeras i kö.
3. Kan laget ta emot spelaren meddelas det till mig så godkänner jag ansökan.

För att kunna hålla reda på ordningen så hänvisas alla nya spelare till att skicka in sina uppgifter via systemet. Dyker det upp nya spelare till en träning som vill börja men som inte registrerat sig så hänvisas de till ansökningsformuläret. Det är viktigt att kön via ansökningar i laget.se prioriteras och att ansökningar godkänns i inkommande ordning.

För att detta ska fungera så önskar jag att varje lag kommenterar nedan med vem som ska ta emot informationen om nya ansökningar från mig, någon med en administratörsroll, så jag vet vem jag ska skicka till.

Ida Midnattssol Ordförande