Hantering av ekonomiska beslut

Styrelsen fattade i april beslut om hur beslutsordningen för ekonomi ska se ut, något som sammanfattats i ett dokument som ligger på den här sidan: Styrdokument inköp och fakturahantering

Dokumentet beskriver dels hur kvitton och fakturor ska hanteras för att underlätta för bokföring men även vem som kan fatta ekonomiska beslut för föreningen.

De lag som har en egen lagkassa beslutar vad den ska användas till, styrelsen ämnar att göra ett arbete kring hur lagkassorna ska göras mer tillgängliga och transparenta för lagen längre fram, något som också kommer att kompletteras med en policy för lagkassor. Lagkassorna behöver såklart användas i linje med föreningens andra riktlinjer och värdegrund, är ni osäkra på vad ni kan göra för er lagkassa så ta en kontakt med kassör eller annan representant från styrelsen. För att få tillgång till pengarna i lagkassan så ta kontakt med kassör.

Om det finns andra önskemål om aktiviteter eller saker som föreningen ska bekosta behöver det tas med firmatecknare (ordförande eller kassör) som vid behov tar frågan vidare till hela styrelsen, vilket är fallet om det handlar om en summa över 5000 kr eller om firmatecknaren ser ett behov av att diskutera beslutet med styrelsen. Eventuella utlägg som inte godkänts i förväg kommer inte att ersättas av föreningen. Detta gäller hela föreningen och syftar till att få en bra struktur på hur föreningens pengar används, för att säkerställa en långsiktig ekonomisk hållbarhet.

Ida Midnattssol Ordförande