Blackeberg Basket Cup - sekretariatsfördelning

Hej alla!

Äntligen har vi fått information om vilka tider vi behöver sitta i sekretariat. Jag har fördelat utifrån bästa förmåga, försök att byta mellan varandra om det kniper. Hallvärd är egentligen inte det viktigaste, så om det är att vi bara får ihop 2 under vissa tider så går det bra, vi coacher kan också stötta.

Jag har lagt fördelningen under Dokument.
Länk nedan:
https://www.laget.se/KFUMBlackebergBasket-F12Angby/Document/Download/0/11613784

Jag har även bifogat några korta rader om sekretariatets ansvar som kansliet skickat ut. Jag skrev felaktigt tidigare att det är 2x12 rinnande tid, det är det inte utan vi jobbar med tiden som en vanlig match, dvs. stänga av på domarsignal och sista 2 minuterna på matchen även efter poäng.
Länk nedan:
https://www.laget.se/KFUMBlackebergBasket-F12Angby/Document/Download/0/11187148

Lägger med kansliets beskrivning av de olika ansvaren – se till att ladda ner CupManagerAdmin enligt nedan instruktion för att kunna föra protokoll.
************************

• Öppning av hallen om man har första matchen för dagen är 1 timme innan första matchen startar och ställa i ordning avbytarbänkar, ta ner korgar & sätta upp sekretariatet. Hämta en väska med material och passerkort på kansliet (detta fixar Nina WG fre/lör).
• Har man sista matchen för dagen så gäller det att få ut alla ur hallen och se till att det blir låst samt grovstädning. Är det sista matchen för turneringen i hallen så behöver även korgar tas upp, lagbänkar tas undan och sekretariats material åter ner i väskan som tas med & lämnas in i till kansliet i Vällingby centrum.
• Lagen tillsätter 2st som sköter sekretariat & tid för de matcher som laget blir tilldelat samt 1 som agerar Hallvärd. Hallvärden välkomnar lag, ser till att lagen har spelare inskrivna i god tid innan match samt hjälper till att hålla ordning i hallen samt att det ser snyggt ut så lite småplockande av sopor som missat papperskorgarna och tar mot matlådor till domare.

För sekretariats personal gäller följande.
De behöver ha 1 mobil eller surfplatta där ”CupManager Admin” behöver installeras från App-store eller Play-store beroende på operativ system för vi har lämnat pappersprotokoll bakom oss och använder online protokoll nu. I appen kommer man knappa in en kod som finns på pärmen för hallen och där poäng, foul mm registreras för live rapportering för de som inte kan vara i hallen.
På static.cupmanager.net/adminapp/www/#/app/start/overview på en dator eller i CupManagar Admin appen kan man prova hur det fungerar:
1. Använd demokoden YR34JX klicka ”Blackeberg Basket Cup 2025”
2. Klicka på Resultat och då kommer det en lista på hallar.
3. Längst ner i listan så finns det en som heter ”Demo-Arena” välj den och sen valfri match där. Nu kan ni testa hur det funkar att lägga till aktiva spelare till match & hur man gör för att bokföra foul, poäng timeout. I Demo Arenan kan man inte lägga till nya spelare eller byta namn/nummer eller justera färgen på lagen för att lättare hålla reda på vilka som är vilka mm dessa funktioner fungerar inte i testmiljön men de fungerar på de riktiga matcherna.
***********************************

Nina Wahlgren Gill Ass. Tränare