Rapport från föräldramötet

Här nedan kommer en summering av föräldramötet och det som togs upp i samband med presentationen. Vi tar upp det vi diskuterade med föräldrarna nedan i punktform. Powerpointens bilder finns under "Dokument" här på vår hemsida. Har ni frågor kring något av detta kan ni höra av er till oss. Vi ska även försöka förtydliga några saker här nedan som kan vara viktiga att påpeka i punktform.

Kallelser till match
Vi kommer ha som ambition att skicka kallelser till matcher 2 veckor innan aktuell match så att föräldrar har bättre tid att planera och att vi ledare får lite mer tidsutrymme att fylla på med spelare vi återbud. Ambitionen är att stänga anmälan till matcherna någonstans mellan 5-7 dagar innan aktuell match. Om man inte svarar på anmälan till match så är det lika med att man tackar nej och då kommer vi försöka få in andra spelare att spela matchen.

Ansvarig ledare till matcher
Önskan kom om att vi i kallelsen till matchen skriver ut vilken ledare som är ansvarig vid matcher för att veta vem man ska kontakta, så det blir enklare för er då vi är många ledare. Så framöver kommer det stå i kallelsen ansvarig ledare som ni kan kontakta vid frågor/återbud osv.

SMS-utskick
Önskan kom om att stänga Sms-gruppen så att man inte kan svara i den. Nu görs endast utskick från oss ledare och om man svarar i gruppen så kommer sms-direkt till oss ledare istället. På så sätt slipper vi en massa pling från alla möjliga håll.

Duscha efter utvalda bortamatcher
Förslag kom på mötet om att börja duscha efter matcher. Eftersom vi inte gjort detta innan så kom mötet tillsammans fram till att vi ledare väljer ut ett par bortamatcher under säsongen där barnen kommer få duscha efteråt (främst matcher utanför Örebro kommun). Detta skriver vi då i kallelsen så ni vet på förhand. Kan vara bra att prata hemmavid med era barn om detta också.

Bingolotter (och annan försäljning)
Anna (Casper) och Caroline (Liam E) kommer vara ansvariga för att administrera bingolotterna. Ni får meddelande av dom när det är dags att hämta ut dessa. Det kommer vara bingolotter, Sverigelotter och kalendrar. Hälften av förtjänsten går till vår egen lagkassa, säljer man fler lotter än de tilldelade så får vi 100% per lott till lagkassan.

Vi kommer även sälja ljus för lagkassans skull som har en väldigt förmånlig förtjänst till oss. Det är 3 ljus per barn att sälja och förtjänsten kommer bli ca 10 000 till lagkassan. Försäljningen kommer dra igång ganska snart. Eventuellt kommer man kunna sälja fler ljus per barn om det finns, info om detta kommer i samband med säljstart.

Sändning av matcher
Vi kommer under säsongen försöka sända alla våra matcher. Matcherna sänds enkelt med mobiltelefon via Solidsport och vi kommer köpa in stativ och ha med på matcherna. Marcus (Victor B) har sagt att han kan hjälpa till och har redan startat upp kanalen mm men det behöver vara några stycken som har ett gemensamt ansvar för sändningarna. Men i praktiken kan vem som helst sända matcherna med en telefon.

Sädningen av matcherna innebär dels att föräldrar som inte kan följa med på matchen kan se live eller i efterhand, även barnen kommer kunna titta på matcherna. Vi ledare kommer även kunna använda matcherna i utbildningssyfte. Modellen är byggt på pay-per-view men även ett månadsabonnemang till de som vill köpa. Vi kommer få en viss summa per match/abonnemang som sedan går till lagkassan.

Om du är intresserad av att hjälpa till med detta så säg till oss ledare så förmedlar vi kontakt med Marcus och vi kommer ordna med en liten mini-utbildning inför sändningar av matcher. Desto fler som hjälps åt desto mindre betungande kommer det vara.

Klädinköp och sponsorer
Vi kommer de närmaste veckorna prova ut träningskläder som vi tidigare nämnt. Men för att kunna köpa in och subventionera som vi vill så behöver vi sponsorer. Ett kit träningskläder går på ca 1100 per spelare och vi har en ambition att subventionera med 500-600 kr per barn. Men då behövs sponsorer. Vi har sagt 5000 kr per sponsor och kommer då trycka alla sponsorer på overalljackan. Vi har 3 sponsorer klara men vill få in fler. Hör av er till Christofer eller Kristian om ni eller någon ni känner kan stötta oss och barnen.

DM
Vi kommer ställa upp i DM i P12-klassen (födda 2010). Yngre spelare får delta och detta kommer vara en ren tävlingsklass där det handlar om att ta sig vidare från ett gruppspel under hösten för att sikta mot DM-finalerna i vår. Det innebär att alla spelare inte kommer bli uttagna till dessa matcher och det är lite nytt för oss som grupp. Vi siktar på att ta ut någonstans mellan 11-16 spelare.

Gruppspelet är planerat att spelas helgen vecka 48 och vi har som ambition att meddela vilka som blir uttagna till DM-gruppspelet två veckor i förväg.

Hjälp vid hemmamatcher
Vi ledare kommer behöva ännu mer hjälp kommande säsong vid hemmamatcher. Vi behöver lägga fokus på gruppen med barn inför matchen och vill då att ni föräldrar tar ansvar för iordningsställande av hallen.

Majoriteten av hemmamatcherna spelas i Tegelbruket. Det vi behöver hjälp med är att bygga sargen och göra iordning avbytarbåsen med bänkar samt sekretarietet (koppla in tavla, ställa fram bord/stolar mm). Vi kom fram till på mötet att ni som är föräldrar i samband med match där era barn spelar har ansvar att se efter vilken hjälp som behövs i samband med samling. Så lämna helst inte bara av barnen och stick iväg (ibland har man bråttom med annat förstås, men ni förstår nog poängen).

Sen under matcherna behövs det minst 2 föräldrar som hjälps åt med protokoll och tidtagning. Vi kom överens om att inget schema behövs utan vi hjälps åt på plats och tar det som det kommer. Räkna alltid med att hjälpa till!

Vi kommer ta fram manualer kring vad man ska göra i sekretarietet samt hur det ska se ut i hallen med bänkar, bord, stolar osv.

Christofer Broberg Tränare