Information gällande urdragning/matchflytt i serier

Hej!

Säsongen närmar sig och med detta all planering och hantering kring matcher gällande hallbokning och streaming.

Från det att matcherna kom ut i Ibis och när hemmamatcherna tidsattes så har också Ingelstad Sporthall bokats.

Detta gör då att om lag drar sig ur så skickas den informationen dels till vår info-mail men också till angiven kontaktperson för laget i serien. Samma sak gäller också om det blir aktuellt med en flytt av match under säsong.

Vi vet att lag har försvunnit från diverse serier men väldigt få har kontaktat vare sig ansvarig för hallbokning eller streaming.

Så följande måste göras när ni får info om att ett lag dragit sig ur en serie:
Kontakta ansvarig för hallbokningar för att meddela att halltiden kan avbokas eller om man har för avsikt att försöka använda tiden till annat
Kontakta ansvarig för streaming för bortplockning från Innebandy Play (SolidSport)
Om detta inte görs innebär det
att vi får betala onödig hyra för oanvänd halltid
att vi inte kan erbjuda tiden för en eventuell matchflytt
att vi får irriterade personer som tror att dom ska kunna se en match som inte sänds
Skulle det trots denna påminnelse innebära att man inte meddelar att man behöver avboka en tid så kommer vi som föreningen se över om och vad det kan bli konsekvenser.

Kontaktpersoner:
Hallbokningar - Jörgen Glanshed (jorgen@glanshed.com)
Innebandy Play (SolidSport) - Per Callenholm Ljung (per.ljung100@gmail.com)