Information

Hojt!

Den senaste tiden har det kommit flera frågor och funderingar kring cuper, träningar och verksamheten i stort. Först och främst vill vi säga tack för engagemanget – det är roligt att så många bryr sig om laget och vill bidra med tankar och idéer.

Vi ledare har haft flera bra diskussioner efter de synpunkter som lyfts. Även om vi inte alltid tycker exakt lika i alla frågor är vi överens om att målet är detsamma – att skapa en så bra fotbollsverksamhet som möjligt för våra barn.

Vi är överens om att cuper är ett viktigt inslag i verksamheten. De ger många matcher, är roliga för spelarna och bidrar till både gemenskap och utveckling. Samtidigt behöver vi väga in flera aspekter – barnens olika ambitioner, familjernas ekonomi och möjlighet att delta, lagets ekonomi samt hur mycket tid och arbete som krävs kring försäljningar och planering.

En viktig förutsättning för vårt lag är också att vi är ett relativt litet lag med spelare födda 2015–2017. Det gör att vi skiljer oss från många större föreningar som har rena ålderslag med betydligt fler spelare. Vi är en mindre förening och behöver ibland prioritera annorlunda än klubbar som har flera lag i varje årskull. Samtidigt ser vi det som en styrka att vi har en nära gemenskap och att spelarna får utvecklas tillsammans över åldersgränserna. Det innebär också att våra beslut behöver fungera för en bred grupp med olika mognad, ambitionsnivå och familjesituation.

Det är lätt att jämföra sig med andra lag och föreningar, men förutsättningarna ser ofta väldigt olika ut. Vissa har fler spelare, fler ledare, fler rena ålderslag eller andra ekonomiska förutsättningar. Vi försöker därför bygga en verksamhet som fungerar långsiktigt utifrån våra förutsättningar, snarare än att kopiera hur andra gör.

Det som vuxit fram i våra diskussioner är ungefär följande:

* Vi ser gärna att laget deltar i ungefär tre cuper under nästa säsong, med fokus på lokala eller närliggande cuper som passar bra in i seriespelet.

* På sikt tycker vi att det vore roligt med en övernattningscup, men det är något vi behöver planera och spara till under en längre tid.

* Vi vill vara rädda om lagets ekonomi. Vår tanke är därför att lagets gemensamma försäljningar i första hand ska finansiera ett rimligt antal gemensamma aktiviteter. Om det finns intresse för ytterligare cuper utöver detta kan de behöva bekostas av de familjer som väljer att delta.

* Vi ser också att spelare som vill spela ännu fler matcher redan idag har möjlighet att låna in sig till andra lag när det passar. Vi har ett samarbetsavtal med Kovland och flera av våra spelare har redan gjort detta under året.

Vi vet att barnen har olika drivkrafter. Vissa vill spela så mycket fotboll som möjligt medan andra framför allt uppskattar gemenskapen med laget. Vår ambition är att hitta en nivå där så många som möjligt känner att laget erbjuder en bra verksamhet, utan att kostnader eller krav blir så stora att familjer väljer bort fotbollen.

Vi har också sett frågor kring medlemsavgifter, antal träningar och verksamheten i stort. Medlems- och träningsavgifterna finansierar inte våra cuper överhuvudtaget då detta finansieras genom vår egna lagkassa som vi samlat till genom försäljningar. Avgifternas funktion besvaras bäst av styrelsen men säkert är att det finansierar bland annat planer, material, domare, försäkringar, utbildningar, hallhyror och föreningens övriga verksamhet.

Det kan också vara värt att nämna att allt arbete kring laget sker helt ideellt. Förutom själva träningarna och matcherna lägger ledarna många timmar varje vecka på planering av träningar, administration, materialförberedelser, information, kontakt med föräldrar och spelare, matchplanering och mycket annat runt omkring. Vi gör detta för att vi tycker det är roligt och för att vi vill ge barnen en så bra verksamhet som möjligt, men tiden är samtidigt en faktor som behöver vägas in när vi planerar verksamheten. Vi ha nu bl.a beslutat att förlänga träningarna en aning till 75 minuter för att vi känner att vi behöver detta för att hinna med både övingar och spel. Vi kickar igång nu på torsdag 30/7. 💪

När det gäller sommaruppehållet har vi valt att lägga in några veckors ledighet. Vi tror att det är bra för många barn och familjer att få ett riktigt sommarlov. Samtidigt står det självklart fritt för föräldrar att ordna spontana träningar eller fotbollstillfällen under den perioden för de spelare som vill träna extra. Det ser vi bara positivt på.

Vi uppskattar också förslaget om dialog med föräldrarna, funkar toppen om ni kontaktar någon av oss personligen vilket många redan gör. Om det finns ett önskemål eller behov av ett föräldramöte där man kan ställa frågor och diskutera verksamheten så ordnar vi såklart det. Vår erfarenhet från tidigare möten är dock att uppslutningen varit ganska låg, så vi hoppas i så fall att fler familjer har möjlighet att delta om det skulle bli igen. Om någon tycker att ett sådant möte vore värdefullt får man gärna skicka ett meddelande till mig (Adam), så ser vi hur stort intresset är och planerar därefter.

För att göra kommunikationen så tydlig som möjligt kommer vi också att avveckla Facebookgruppen. Vår ambition är att ha så få informationskanaler som möjligt så att viktig information inte riskerar att missas. Framöver kommer Laget.se att vara den kanal där all officiell information, kallelser, intresseförfrågningar och övrig kommunikation publiceras. Det gör det enklare för både ledare och föräldrar att veta var aktuell information finns och minskar risken för missförstånd eller att någon missar viktig information.

Vi kommer att fortsätta planera kommande säsong tillsammans och försöka hitta lösningar som fungerar så bra som möjligt för hela gruppen och som alltid har barnens bästa i fokus.

Vi kommer inte alltid kunna göra alla nöjda, men ambitionen är att fatta beslut som blir så bra som möjligt för laget som helhet och för barnens bästa.

Tack igen för ert engagemang och för att ni hjälper oss att utveckla verksamheten. Tillsammans skapar vi en rolig, trygg och utvecklande miljö för våra barn. ⚽💙

Adam Bergholm Tränare