Sekretariatet säsongen 24/25

Hej,

Nu är det bara ca en månad kvar tills killarnas seriespel drar igång. Vid alla våra hemmamatcher är det ju vårt ansvar att sekretariatet sköts dvs. både klockan/resultattavlan i IFU och inrapporteringen i IBIS. För att avlasta för lagledarna har jag (Ludvigs mamma) tagit på mig att ansvara för fördelning av vår bemanning av sekretariatet denna säsong.

Vi kommer att köra på samma upplägg som förra året dvs. att jag gör utskick/kallelse till respektive match utifrån vilka spelare som är kallade att spela den matchen. Ni svarar vilka som kan. Notera att det räcker med 3 st/match så om det redan är 3 som tackat ja får ni ta en annan match. Får man sedan förhinder ansvarar man själv för att t.ex. skriva i gästboken så att någon annan ”tar över” (alltså inte bara meddela mig eller någon lagledare).

ALLA föräldrar (ledare exkluderade) förväntas bidra genom att sköta sekretariatet ett visst antal gånger per säsong. Vet inte än hur många gånger det skulle bli, men räkna med i vart fall 3-4 gånger. Det är inte heller särskilt svårt, och ni ser ju samtidigt matchen lika bra som om ni satt på läktaren.

Det är viktigt att alla föräldrar ser till att ha koll på både hur sekretariatet/klockan i IFU fungerar och rapporteringen i IBIS (där skickas en matchkod ut inför varje match som den som sköter detta moment loggar in med).

Många kan redan sekretariatet/klockan i IFU men det är alltid bra fräscha upp dessa kunskaper. Flaggar därför för Sirius sekretariatsutbildning som äger rum söndagen den 8/9 på IFU A-plan. För röd nivå gäller nedan utbildningstid:

Kl 19:40-20:10 (röd nivå och junior/senior)

Hoppas ni tar tillfället i akt och utbildar er om ni känner er osäkra.

Manual till IBIS återkommer vi om.

Ledarna gm Katrin

Katrin Björklund