Fibracup och ansvarsfördelning

Hej !

Det är snart dags för Fibracup. När vi träffades i föräldragruppen och fördelade passen för cupen fördelade vi också övriga arbetsuppgifter under säsongen. Vi kommer att sälja fika på samtliga hemmamatcher och så är vi ansvariga för kiosk och entré på en herrmatch den 21/6.

Under Fibra så är det bara 08:or som spelar. Efter 08:ornas namn står det därför vh för vårdnadshavare som är ansvariga för att jobba. Vad det gäller 07:orna så tänker vi att tjejerna kan jobba själva om det passar er bättre. Det går dock inte att byta en vh mot en tjej, då vi måste säkerställa att det finns tillräckligt med vuxna på samtliga pass.

Vad det gäller fikaförsäljning så har vi i princip bara fördelat uppgifter uppifrån och ner. Kan man inte på sitt tilldelade pass så får man själv se till att byta med nån.

Då R10 behöver fixas och inte kommer att vara spelbar under en tid så kommer matcherna att spelas på R9 och Blåsbo. Det innebär att de som är fikaansvariga också behöver ett bord eller liknande att sälja ifrån.

Från kansliet gällande Fibra

Bemanning
1 person som är på plats hela tiden laget är ansvariga med övergripande ansvar för kiosk, parkering och kontakter med skolor. Om det blir brist på någon vara ansvarar personen för kompletteringsinköp (kort för inköp på Snabbgross finns i sekretariatet)

4 personer på morgonen till kiosk + 2 personer som parkeringsvakter och sedan minst 6 personer när grillningen börjar. Man behöver börja med grillen kl. 10 för att kunna vara färdig att servera vid 10.30.

Ansvar:
Dagen innan: Ansvara för att smörgåsar att göra toast av finns klara. Kontakta kansliet för att få bröd och pålägg. ( Vi räknar med att man kan göra toasten på plats)

Morgon: Ställer fram bord och plockar fram varor för försäljning. Prioritera att börja brygga kaffe tidigt. De som ska sköta grillen tar fram grillarna och gör i ordning.

Under dagen: Försäljning och påfyllning av varor, hålla rent och snyggt runt tältet.

Kväll: Plockar undan alla varor och städar. Minst två personer ansvarar för att kärl och bestick diskas (på IFKs kansli).

När det gäller sopor så se till att byta sopsäckarna när de är fulla och lägg vid kiosktältet så kommer vaktmästarna och hämtar säckarna så det ser snyggt ut.

Tänk på att inte öppna mer förpackningar än vad som beräknas gå åt. Öppnade förpackningar kan föreningen inte lämna tillbaka.

Parkeringsvakter:
Det räcker att ha parkeringsvakter de två första timmarna på morgonen 08.00-10.00.

Det viktigaste är att se till att bilarna parkerar i rader på gräsfältet mellan parkeringen till Västerås arena och grusparkeringen vid planerna. Se till att bilarna inte parkerar utmed vägen så att de blockerar möjligheten att köra in till gräsplanen.

Bilar får inte någonstans parkeras utmed vägen så att de blockerar för räddningsfordon.

Bemanning Fibra:

7-10.30
Alva H (vh)
Emma Widén
(vh)
Ingrid V
(vh)
Lana
(vh)
Amy
Johanna

10-13.30
Linnea
(vh)
Liv
(vh)
Lovis
(vh)
Bella L
(vh)
Saideh
Nico

13-16.30
Sumaya
(vh)
Thea
(vh)
Nellie
(vh)
Vilja
Mehret


16-19
Alva J
(vh)
Märta
(vh)
Mathilda
(vh)
Wilma N
Tindra

Ansvarsfördelning 2023
(Lite svårläst då själva tabellen inte följde och med reservation för att det smugit sig in något fel)

Alva J
Fibra
Fika 19/6

Alvi
Fika 23/5
Fika 13/6

Amy
Fibra
Fika 13/6

Bella
Fibra
Fika 19/6

Elvad
Fika 23/5
herrmatch 21/6

Emma Wickström
Fika 27/5
herrmatch 21/6

Ingrid
Fibra
herrmatch 21/6

Isabel
Fika 27/5
herrmatch 21/6

Isabella
Fika 28/5
Fika 25/6

Juni
Fika 28/5
Fika 25/6

Lana
Fibra
Fika 26/6

Linnea
Fibra
Fika 26/6

Liv
Fibra
Fika 27/6

Lovis
Fibra
Fika 27/6

Mathilda
Fibra
Fika 1/7

Saeideh
Fibra
Fika 1/7

Sigrid
Fika 29/5
Fika 19/8

Sumaya
Fibra
Fika 19/8

Thea
Fibra
Fika 9/9

Tindra
Fibra
Fika 9/9

Vilja
Fibra
Fika 23/9

Wilma
Fibra
Fika 23/9

Emma Widén
Fibra

Maja
Fika 29/5

Märta
Fibra

Rebecka
Fika 11/6

Siri
Fika 11/6

Johanna
Fibra

Mehret
Fibra

Nico
Fibra




















Vänliga hälsningar

Axa, Carina, Lotta, Louise och Marit

Vilja
Mehr

Marit Johansson Förälder