Information om morgondagens vallacup

Hej
I morgon är det dags för vallacupen, vi samlas som tidigare informerats om 07 på häggvallskolan där fördelar vi arbetsuppgifterna mellan oss.

Som det ser ut så är vi ett gott gäng, vilket innebär att vi kommer kunna lösa av varandra och hinna titta på killarna när dem spelar.

I bifogad info kan ni läsa mer info om rutiner och bakgrund till vallacupen.

Björn , Mikael N och Sara H får gärna ta med varma kläder då jag tänker att ni inleder som parkeringsvärdar. Övrig fördelning imorgon på plats


Vallacupen funktionärer
Kiosk (6 personer)
En mer utförlig instruktion finns på plats.

• Tar betalt/hanterar kassan
• Kokar kaffe
• Fixar toast (ost och ost/skinka)
• Skivar tillbehör till hamburgare (sallad, lök, tomat, gurka)
• Steker hamburgare (förstek inför anstormning vid lunch!)
• Kokar korv
• Fyller på dricka, godis och annat vid behov
• Tillverkning och försäljning av Popcorn

TÄNK PÅ HANDHYGIENEN – TVÄTTA HÄNDERNA OFTA!
TAR NÅGOT SLUT? Kontakta Anna Rosenklint 0703-351906
FRÅGOR? Kontakta Anna Rosenklint 0703-351906
Korridorvakt (2 personer)
Håller koll i korridorerna vid omklädningsrummen och foajén. Här får inga bollar användas! Detta då vi har glasrutor och brandlarm som kan aktiveras.
Säkerställer att inga obehöriga tar sig in i omklädningsrummen.
Öppnar och stänger dörren till planen samt säkerställer att de lag som skall spela matchen efter den pågående finns redo att hoppa in direkt då domaren öppnar dörren. Detta för att vi skall säkerställa att vi inte förlorar tid.

Övre sekretariat (1 person)
Antecknar målgörare, fyller i resultat mm. Mer info på plats

Parkering + Städ (3 personer)
Städ:
Säkerställer att det alltid finns plats i sopkorgar för det skräp som kastas.
Torkar av borden i caféet
Säkerställer att läktaren är ren under dagen
Fräscha toaletter
Parkering:
Visa bilar in till parkeringen enligt karta för grusplanen. Karta fås på plats.
För att så många bilar som möjligt ska få plats på grusplanen krävs att de första bilarna i varje rad ställer sig rätt.
Stega upp planen enligt kartan och anvisa bilarna därefter.
OBS! Påminn funktionärerna om kläder efter väder!!
Tack för din insats!

Du gör en viktig skillnad för klubben när du ställer upp för Vallacupen.
Som du vet så är IFK VALLA en helt ideell förening utan anställd personal eller personalstöd från kommunen.

Varför genomförs Vallacupen och varför förväntas funktionärer ställa upp?
En stor inkomstkälla (anmälningsavgifter, men inte minst kioskförsäljning).
Bygga klubbkänsla - vi gör något gemensamt för klubben, inte bara för det egna laget.
Däremot inte primärt ett tillfälle för våra lag att spela futsal (och föräldrar att titta på).

Med bakgrund av detta förväntas Alla lag (spelare och/eller föräldrar, beroende på ålder) hjälpa till.

Visst ställer du dig frågan vad det kostar att driva en klubb, vart pengarna går samt varifrån pengarna kommer? Vallacupen utgör uppemot 8-10% av våra intäkter ett bra år. Då räknar vi alla intäkter under de fyra dagar cupen pågår. (inkl. kiosken)

Vår anläggning på Fjällebro är vår största kostnad i klubben och den står för dryga 50% av våra utgifter. (Lånekostnader, gräsklippare, bensin, sand, klubblokaler med duschar, vatten, värme, fotbollsmål, linjeringsfärger etc. etc.) Din insats idag innebär att du är med och säkrar en fin inkomst för klubben och därigenom vår gemensamma fotbollsanläggning.

Genom att vi alla gör allt vad vi kan för att göra våra gäster så nöjda som möjligt så säkerställer vi en rolig helg och en fortlevnad av en vidareutvecklad Vallacup även nästa år.

Vi tar gärna emot dina synpunkter på hur vi kan utveckla cupen, både sportsligt och organisatoriskt!

TACK FÖR DIN INSATS!
//Styrelsen

Kim Melander