Ledarinformation – Vallaavslutningen 2026

Lördag 3 oktober är det dags för årets Vallaavslutning på Fjällebro.

Vallaavslutningen är hela föreningens gemensamma avslutning – en dag där yngre och äldre spelare möts och avslutar säsongen tillsammans. De yngre spelar turnering, medan våra äldre ungdomsspelare och A-laget har olika roller och uppdrag som tillsammans får dagen att fungera.

För att dagen ska flyta så smidigt som möjligt behöver alla lag och ledare hjälpas åt – både med förberedelser inför dagen och på plats.


SPELANDE LAG P2015–P2020, F2016/2017 och F2018/2019

Information och kallelse till Vallaavslutningen skickas ut centralt från föreningen, så ni behöver inte skapa någon egen kallelse.

När anmälningstiden gått ut ansvarar respektive lags ledare för att:
- fördela lagets deltagande spelare mellan grupperna 1–16
- sprida spelarna så jämnt som möjligt mellan grupperna
- meddela fördelningen och eventuell specialkost till mikaela@wahlbro.com senast 28 september

Syftet är att de 16 mixade lagen ska vara förberedda redan innan dagen. Då kan barnen snabbt komma till rätt lag och turneringen starta utan att vi behöver lägga tid på lagindelning vid samlingen.

På Vallaavslutningen samlas samtliga ledare kl. 08.30 för gemensam genomgång och förberedelser inför dagen.

När de spelande lagen samlas kl. 09.30 ansvarar ledarna för att:
- samla sitt ordinarie lag framför läktaren
- skriva barnens namn på en tejpbit som placeras väl synligt på tröjan
- hjälpa barnen att hitta rätt mixat lag
- finnas utspridda runt planerna under turneringen
- stötta barn, ungdomsledare, domare och planansvariga
- hjälpa till med återställning och städning efter avslutningen



FUNKTIONÄRSLAG

Funktionärslagen ansvarar själva för att kalla sina spelare till Vallaavslutningen och organisera sitt tilldelade uppdrag.

Som ledare behöver ni:
- skicka kallelse till lagets spelare med samling kl. 08.30
- säkerställa att tillräckligt många spelare och ledare finns på plats för att bemanna uppdraget
- fördela uppgifterna inom laget
- säkerställa att vuxna finns på plats där uppgiften kräver det
- läsa igenom instruktionen för ert funktionärsuppdrag inför dagen

Observera: En separat kallelse kommer att skickas ut till de ungdomar som är aktuella för domaruppdrag under turneringen. Spelare som blir tilldelade ett domaruppdrag ska inte räknas in i lagets övriga funktionärsbemanning. Ta därför hänsyn till detta när ni planerar och fördelar ert lags uppgifter.

Ansvarsfördelning

För att få dagen att flyta så smidigt som möjligt har funktionärslagen varsitt tydligt ansvarsområde.

A-laget – spelar med barnen under turneringen och deltar vid plakettutdelningen.
P2010 – sekretariat
P2011 – parkering
P2012 – planer och planansvar
F2012/2013 – mellanmål
P2013 – grill och kiosk
F2014/2015 + P2014 – lagledare för de mixade lagen

Utförliga instruktioner för respektive funktionärsuppdrag finns här: Funktionärsinstruktioner – Vallaavslutningen
(kan ni inte öppna länken finns instruktionerna under "dokument")
Läs igenom instruktionen för ert uppdrag innan dagen och gå igenom den tillsammans med de spelare som ska hjälpa till.



DAGENS UPPLÄGG OCH SAMLINGSTIDER

08.30 – Samling för funktionärslag och samtliga ledare
Funktionärslagen samt alla ledare, även ledarna för de spelande lagen, samlas för gemensam genomgång och förberedelser inför dagen. Knattes ledare ansluter senare.

09.30 – Samling för spelande lag
P2015–P2020, F2016/2017 och F2018/2019 samlas framför läktaren i sina ordinarie lag. Därefter hjälper ledarna spelarna vidare till sina förberedda mixade lag.

10.00–11.00 – Turnering
Turnering med 16 mixade lag. Alla lag spelar tre matcher var och varje match är 12 minuter.

11.00 – Knatte samlas / fika för alla
Knatte samlas och ansluter till avslutningen. Samtidigt delas fika ut till de aktiva.

11.15–12.00 – Final & plakettutdelning
Finalmatch följt av gemensam plakettutdelning.

Efter avslutningen hjälps vi åt att återställa och städa anläggningen.



PARKERING OCH TRAFIK

Det är begränsat med parkeringsplatser på Fjällebro. Hjälp gärna till att påminna spelare och familjer om att samåka, cykla eller promenera om det är möjligt.

Grusvägen kommer att vara enkelriktad under dagen och måste hållas fri så att utryckningsfordon kan komma fram.



Tack för att ni hjälper till att göra Vallaavslutningen till en fin gemensam avslutning för hela föreningen!
/Styrelsen

Mikaela Wahlbro Styrelseledamot