Vallacupen 2026 – dags att organisera funktionärerna

Hej!

Nu närmar sig Vallacupen med stormsteg – och vilken respons vi fått!
Vi är över 125 anmälda lag till årets cup, vilket är fantastiskt roligt och något vi verkligen kan vara stolta över.

Som ni vet är Vallacupen en av IFK Vallas viktigaste inkomstkällor och en förutsättning för att vi ska kunna fortsätta bedriva och utveckla verksamheten för alla våra barn och ungdomar. Tillsammans skapar vi inte bara en cup – utan fina fotbollsdagar, gemenskap och möjligheter för föreningen framåt.


Funktionärer – nu behöver vi organisera oss
Precis som tidigare år är det respektive lags föräldrar som bemannar funktionärsrollerna. För att detta ska bli så smidigt och bra som möjligt behöver varje lag nu ta nästa steg i planeringen.

Det ni behöver göra nu är:
-sätta ihop ett funktionärsschema utifrån tider och roller längre ner i mejlet

-utse en funktionärsansvarig

-bestämma vilka som tar med hembakat (3 st)

-informera föräldrarna i laget


Funktionärsansvarig per lag
Varje lag ska utse en funktionärsansvarig (inte samma person som ansvarar för laget på planen).

Skicka namn,mail, telefonnummer och lag senast 12 jan till:
mikaela@wahlbro.com

Den funktionärsansvarige har ett samordnande ansvar och ansvarar för att:

-organisera lagets funktionärer på plats

-säkerställa att alla är på plats enligt tiderna

-informera funktionärerna om var och vad de ska göra

-vara kontaktperson gentemot tävlingsledningen under cupdagen

-stöttar upp där det behövs


Viktigt att tänka på i schemaläggningen

- Funktionärer ska vara på plats enligt angivna tider per lag

- På morgonpass behöver 1 person vara på plats ca 1,5 timme före första match för att förbereda café/kiosk

- Övriga funktionärer ska vara på plats 1 timme före första match enligt schemat.

- Efter sista match hjälps alla funktionärer åt med städning och iordningställande

- Se till att minst 6 personer alltid är i kiosken

- Dela upp längre pass i flera skift så att alla får pauser

- Ingen ska behöva stå hela dagen

- Parkering och grill utomhus kräver kläder efter väder

- Tre personer per lag tar med hembakat (OBS! Inga nötter)

Kort om rollerna
Kiosk: Tillreda och sälja mat, fika och snacks + grilla burgare (utomhus) enligt instruktioner på plats.

Parkering: Agera parkeringsvärd på morgonen enligt instruktioner som fås på plats. Därefter går man till kiosken.

Evenemangsvärd: Ta emot lagen när de anländer, bemanna infopunkt, ta hand om kringarrangemang, städansvar. Mer info på plats.

Övre sekretariat: Anteckna målgörare, fylla i resultat mm. Mer info på plats.


Tider & bemanning per lag

Lördag 17/1

P2017
Spelar ca 08.00–12.15
Funktionärer på plats: 07.00–13.00 (ca 6 h)
Minst 12 personer

Kiosk: 6 pers (varav en på plats 06.30)
Parkering ? kiosk: 2 pers
Övre sekretariat: 1 pers
Evenemangsvärdar: 3 pers

P2014
Spelar 12.15–21.15
Funktionärer på plats: 12.30–21.45 (ca 9 h 45 min)
16 personer (rekommenderat)

Kiosk: 10 pers (minst 6 samtidigt, schema med pauser)
Övre sekretariat: 2 pers (schema med pauser)
Evenemangsvärdar: 4 pers (minst 2 samtidigt)

Detta är ett långt pass, därför är vi fler för att skapa rimliga pauser.
Har ni möjlighet att samla ännu fler funktionärer kan dagen delas upp i två pass (grundbemanning är 12 personer).


Söndag 18/1

F2018
Spelar 09.00–11.15
Funktionärer på plats: 08.00–12.00 (ca 5 h)
Minst 12 personer

Kiosk: 6 pers (varav en på plats kl 07.30)
Parkering ? kiosk: 2 pers
Övre sekretariat: 1 pers
Evenemangsvärdar: 3 pers

F2016
Spelar 11.15–16.30
Funktionärer på plats: 11.30–17.00 (ca 5,5 h)

Kiosk: 8 pers
Övre sekretariat: 1 pers
Evenemangsvärdar: 3 pers


Lördag 31/1

P2015
Spelar 09.00–16.45
Funktionärer på plats: 08.00–17.15 (ca 9 h 15 min)
(varav en på plats kl 07.30)
16 personer (rekommenderat)

Kiosk: 8 (+2) pers (minst 6 samtidigt, schema med pauser)
Parkering ? kiosk: 2 pers
Övre sekretariat: 2 pers (schema med pauser)
Evenemangsvärdar: 4 pers (schema med pauser)

Detta är ett långt pass, därför är vi fler för att skapa rimliga pauser.
Har ni möjlighet att samla ännu fler funktionärer kan dagen delas upp i två pass
(grundbemanning är 12 personer).


Söndag 1/2

P2018
Spelar 09.00–14.00
Funktionärer på plats: 08.00–14.00 (ca 6 h)
12 personer

Kiosk: 6 pers (varav en på plats kl 07.30)
Parkering ? kiosk: 2 pers
Övre sekretariat: 1 pers
Evenemangsvärdar: 3 pers

P2016
Spelar 14.00–18.00
Funktionärer på plats: 13.30–18.30 (ca 5 h)

Kiosk: 8 pers
Övre sekretariat: 1 pers
Evenemangsvärdar: 3 pers


Avslutningsvis
Vi ser verkligen fram emot Vallacupen och hoppas att ni och barnen gör det också.

Med god planering och tydlig ansvarsfördelning skapar vi tillsammans riktigt fina cupdagar – både på och utanför planen.

Hör av er så snart som möjligt om det uppstår frågor eller utmaningar i planeringen, så hjälps vi åt att lösa det.

Tack för ert engagemang – nu gör vi Vallacupen 2026 till något riktigt bra! 🙌⚽

Vänliga hälsningar
IFK Valla / Vallacupen