Vallaavslutning 4 oktober

Samåkning eller bilfritransport
Begränsade parkeringsmöjligheter denna dag samåkning gäller. Prata ihop er om hur ni på bästa sätt tar er till Fjällebro. Cykel, promenad är andra alternativ för att minska antalet bilar som behöver parkera på grusplanen. Ledare behöver föregå med gott exempel.
Det kommer under dagen vara enkelriktat inne på grusvägen. Parkeringsvakter kommer att finnas vid infart/utfart mot Hjältebyvägen, på grusplanen samt längs grusvägen för att förhindra parkering längs vägen (detta med tanke på om utryckningsfordon behöver komma fram).

Samlingstider
08:30 Samling för samtliga ledare (förutom F2018/2019, P2019 och Knatte) samt spelare (P/F2010-P/F2013) för att iordningställa ansvarsuppgift.
09:30 Samling för spelande spelare (P/F2014-P2018).
11:00 Samling för F2018/2019, P2019 och Knatte (så får de fika innan finalen)

Ansvarsfördelning
För att få dagen att flyta så bra som möjligt så har samtliga lag tilldelats uppgifter.

- A-laget: deltar som spelare stöttande ledare i lagen samt plakettutdelare.
- P2010 och F2010/2011: spelare ansvariga för iordningställande av planer (bokstav vid varje plan) och återställning av planer. Parkeringsvakter med väst (obs, extra koll från ca kl 10.30 när de yngre spelarna ansluter), sekretariat (ledare stöttar), en planansvarig per plan.
- P2011 och P2012: ledare och spelare ansvariga för kiosk (minst 1 vuxen), grillning (vuxna) och utdelning av mellanmål till aktiva spelare och ledare.
- F2012/2013 och P2013: spelare är ansvariga lagledare till 16 lag, ledare stöttar.

- P/F2014-F2016/2017,P2018 spelar turneringen och ledare är ansvariga för att samla egna spelare, stöttar med iordningställande av planer, stötta ungdomsledare samt återställning/städning efter plakettutdelning.
Ledare som stöttar vid planen, vänligen sprid ut er så att ni är jämnt fördelade runt planerna under eventet för att stötta lagledare, domare och planansvariga.
- F2018/2019, P2019 och Knatte: inget lagansvar. Ledare ansvarar för att ta hand om spelare till mellis och plakettutdelning.

Beskrivning av dagen
08:30 samling ledare och spelare P/F2010-2013 för att iordningställa ansvarsuppgift.
09:30 - 10:00 Uppdelning av 16st mixade lag och lagledare
10:00 - 11:00 Turnering - 3st matcher per lag (varje match är 12 minuter)
11:00 - 11:15 Fika till alla aktiva (festis, banan och kexchoklad)
11:15 - 12:00 Finalmatch + prisutdelning

Vid samling 09:30 så radar ni ledare upp era ordinarie lag framför läktaren. Det gäller då kullarna P/F2014-F2016/2017, P2018.
F2012/2013 och P2013 ställer upp sig som ledare för de 16st lag som ingår i turneringen (vid kortsidan).

Spelarna slumpas in i Orange 1, Blå 2, Gul 1 osv. för att få en jämn spridning.

Barnen spelar 3st matcher á 12 minuter fördelade på 8st planer.
Planansvarig rapporterar in resultatet till sekretariatet efter varje match.
När matcherna spelats färdigt så blir det fika för alla barn och sekretariatet räknar fram vilka två lag som möts i finalen på konstgräset.
Efter finalen så ställs lagen återigen upp i sina vanliga lag framför läktaren för sedvanlig
plakettutdelning. F2018/2019, P2019 + Knatte har då anslutit.

Varje lag ansvarar för att lägga ut ett event på sin egen lagsida för att få in anmälan för att planera dagen på bästa sätt. Text till kallelse finns på aktiviteten på huvudsidan.
Meddela även behov av specialkost (banan, festis, kexchoklad).
Svar om deltagande senast söndag 28 september kl. 21. Återkoppla till Anna Rosenklint med antal.
Meddela även kontaktperson per åldersgrupp så vi har en ledare att ha huvudkontakten med.

Kiosken kommer ha öppet och korv och hamburgare finns att köpa.
När vi avrundar hjälps alla åt att återställa anläggningen så att den är redo för de ungdomsmatcher som spelas under söndagen.
Nu ser vi fram emot en trevlig dag i fotbollens tecken!

EN FÖR ALLA - IFK VALLA