Fortsättning viktig information från styrelsen

PLATTFORM FÖR SAMGÅENDE MELLAN HBK OCH IFK fotsättning


Beskrivning av föreningarnas verksamhet idag
IFK Hallsberg
Föreningen har ca 200 medlemmar varav i princip samtliga är aktiva. Av dessa har mellan c:a 15 st inte betalt innevarande års medlemsavgift.
Föreningen har, utöver medlemmar, ett antal aktiva (ex föräldrar) vilka inte är medlemmar i föreningen.
Föreningen omsätter ca 1 miljon kr/år. Föreningens ekonomiska balans har förbättrats under de senaste 1-1 ½ åren. I dagsläget är ekonomin i föreningen god.
Föreningen har 10 aktiva lag men saknar A-lag. Inför 2014 är planeringen att IFK skall starta upp A-laget igen. Till varje lag finns 2-4 ledare och ytterligare några aktiva med lagfunktioner, totalt 4-5 st per lag. Föreningen har satsat på ledarutbildning under de senaste åren.
Vidare arbetar föreningen på att fördela arbetet inom föreningen i olika arbetsgrupper varav vissa arbetat med bättre resultat än andra. Arbete pågår med att utveckla detta.
Aktiviteter inom föreningen består av cuper (inomhus & utomhus), mässa, företagsfotboll och fotbollsskola.
Styrelsearbetet bedrivs på traditionellt sätt i en styrelse bestående av 7 personer.
Föreningen har en anställd, men uppsagd, A-lags tränare samt en ungdomsansvarig som vari anställd av föreningen vid vissa tidpunkter.

Hallsbergs bollklubb
Föreningen har ca 120 medlemmar varav i princip samtliga är aktiva. Ledare har inte betalat medlemsavgifter i dagsläget.
Föreningen har, utöver medlemmar, ett antal aktiva (ex föräldrar) vilka inte är medlemmar i föreningen.
Föreningen omsätter ca 4-500 000 kr/år. Föreningens ekonomiska balans har förbättrats under de senaste 1-1 ½ åren och är i dagsläget god.
Föreningen har 7 aktiva lag med ett A-lag i division 3. Till varje lag finns minst 2 ledare och ytterligare 2-3 aktiva med lagfunktioner, totalt 4-5 st per lag. I lag med spelare äldre än 14-15 år finns organiserade spelarråd.
Föreningen har under det senaste året arbetat för att fördela ut arbete från styrelsen till andra aktiva personer i föreningen i ex arbetsgrupper.
Styrelsearbetet bedrivs på traditionellt sätt i en styrelse bestående av 7 personer.
Föreningen har en anställd A-lags tränare och ett farmaravtal med Laxå IF.


Föreningarnas ekonomi sammanfattad
HBK omsätter i år ca 550 000 kr. Överskottet för i år beräknas till 150 000 kr. Saldot vid ingången av 2013 var ca 100 000.
IFK omsätter i år ca 1 000 000 kr. Överskottet beräknas uppgå till 350 000 kr. Saldot vid ingången av 2013 var ca 150 000 kr
Bedömda utvecklingsmöjligheter

Ambitionen med ett samgående mellan föreningarna är att den sammanslagna föreningen ska vara starkare såväl ekonomiskt som organisatoriskt, än vad de två föreningarna tillsammans är i dagsläget. Målsättningen bör vara att omsättningen för den sammanslagna föreningen år 1 uppgår till 2 mkr. Föreningen bör första året rekrytera en kanslist/sportchef på deltid. Det bör rymmas inom en gemensam budget om minst 2 mkr. Målsättningen bör vara att rekrytera någon som har tid över och inte behöver uppbära lön för hela uppdraget.

För att stärka föreningens ekonomi och föreningens roll i Hallsberg, tillsätts en arbetsgrupp om 5 personer som får i uppdrag att utveckla kontakterna med företag och organisationer i Hallsberg med omnejd. Gruppen bör inledningsvis utarbeta ett koncept för samarbete med externa partners. Det bör innehålla ett erbjudande till samarbetspartners som innebär att företag och organisationer inte stödjer föreningen ensidigt utan också får någonting tillbaks. Föräldrarnas nätverk bör komma till nytta i arbetet med att kartlägga möjliga resurspersoner i vår omedelbara närhet.

Utgångspunkten i det erbjudandet bör vara att det är viktigt för företag och organisationer att det finns ett livaktigt föreningsliv i Hallsberg, som aktiverar och utvecklar barn och ungdomar. Det handlar såväl om fysiska aktiviteter som att utveckla barn och ungdomar till välfungerande individer i samhället. Det är angeläget för företag och organisationer att det finns tillgång till välutbildad arbetskraft, men också arbetskraft som är fysiskt aktiva och som från barn- och ungdomsåren grundlagt en god fysisk status.

I Hallsbergs kommun finns drygt 1200 företag och organisationer. Idag har vi bara kontakt med en bråkdel av dessa. Även till synes små företag kan vara framgångsrika och ha förmåga att bidra på olika sätt för att utveckla föreningslivet. Vi har dessutom ett antal medelstora och stora företag i Hallsberg som bör innebära en potential för ett utvecklingsarbete i föreningslivet.


Några förutsättningar för en sammanslagen förening
Den nya föreningens struktur och organisation bör utformas så att varje del i organisationen har ett tydligt mandat att ansvara fullt ut för sitt område. Styrelsens ansvar böra vara av övergripande natur och detaljfrågor hanteras i de olika verksamhetsgrenarna/sektionerna. En väl genomarbetad budget ger utrymme för såväl befogenheter som ansvar i de olika verksamhetsgrenarna/sektionerna.

Styrelsen bör inledningsvis bestå av lika många ledamöter från vardera HBK och IFK, förslagsvis 12 ledamöter. Inga ersättare utses. På sikt bör antalet ledamöter fastställas till nio.
Det ger utrymme för en rimlig ansvarsfördelning i styrelsen.


Skäl som talar för en sammanslagning
De två föreningarna varförsig har en relativt tunn organisation. En sammanslagning skulle innebära en starkare organisation med förutsättningar att fördela arbetsuppgifterna på fler personer och därmed uppnå en större specialisering. Den innebär att de olika verksamhetsdelarna får större förutsättningar att fokusera på sitt område. En sammanslagning skapar också förutsättningar för en anställd resurs för att arbeta med organisationen och verksamheten.

De två föreningarna har varförsig en relativt god ekonomi. En sammanslagning skulle dock skapa förutsättningar för en ännu starkare ekonomi genom att systematiskt kunna samarbeta med företag och organisationer i Hallsberg. Det blir också enklare att samarbeta med näringslivet och kommunen om fotbollen i Hallsberg uppträder som en aktör.

En sammanslagning skapar också förutsättningar att stärka varumärket IFK i Hallsberg.

En sammanslagning skapar i sig en dynamik som genererar en positiv påverkan på organisationen.

Kom gärna med frågor eller synpunkter till styrelsen gällande planeringen på sammanslagning IFK-HBK. Extra årsmöte kommer att annonseras och hållas den 18/11 klockan 18.30 i matsalen på Alléskolan. Då är alla medlemmar välkomna att rösta i frågan.