Sammandrag 4:e december

Vi hade ett möte ikväll gällande vårt sammandrag den 4:e december i Landgrenshallen.
Detta sammandrag är den stora möjligheten för oss att tjäna pengar till lagkassan. Denna dag måste alla bidraga efter bästa förmåga.
Vi kommer behöva ha hjälp med bakning och "toasttillverkning", sekretariatet, fikaförsäljning, ställa upp och plocka ner sarg och en del andra små uppgifter kring sammandraget.

Datumet är som sagt den 4:e december mellan kl 10:00- ca 18:00.
Vi samlas kl. 10:00 och ställer i ordning kiosken och sätter upp sargen, första matchen är kl 11:00.
Efter sista matchen vill vi att alla hjälper till och plockar ihop sarg och grovstädar alla utrymmen. Ju fler vi är desto snabbare går det.

Vi vill redan nu få reda på vilka som INTE har möjlighet att delta under sammandraget. Er uppgift får då bli att hjälpa till med bakning och "toasttillverkning".

Information om de olika uppgifterna kommer nedan. Då ni vet vad ni vill hjälpa till med, skulle jag vilja att ni mailar mig (Anders) på lunkan@e-cal.se och berättar vad ni kan tänka er att hjälpa till med. Om ni väljer att baka meddela också vad ni tänker baka för sorts bröd.
Jag (Anders) vill ha svar så snart som möjligt, men senast tisdag den 30:e november.

Under dokument i menyn till vänster har jag lagt upp ett dokument "Sammandrag" där ni kan se vad andra "skrivit" upp sig på.

Bakning:
Vi skulle vilja ha 8 st föräldrar som ställer upp och bakar lite olika sorters kakor/bullar. Förslagsvis långpannebröd, chokladbollar (stora), bullar och kanske lussebullar eller stora pepparkakor.
Är det någon som kan baka en kaka som är glutenfri eller laktosfri skulle det vara bra.

Toast:
Toasten görs på en stor förpacking formfranska med ost och skinka. Det är enklast att göra den hemma och leverera den i "originalförpackningen".
Vi skulle behöva 10 st, tror vi.

Fikaförsäljning
När vi samlas hjälps så många som möjligt åt och ställer i ordning "kiosken".
Efter det har vi delat upp i 3 pass, där det behövs minst 3 personer som står åt gången.
Passen är uppdelade på 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-17:00.
Efter 17:00 hjälps vi åt och börjar plocka ihop "kiosken" och städar bort, när kunderna börjar sina.

Lagvärdar
Vi behöver 2 personer som hjälps åt och visar våra gästande lag till rätt omklädningsrum och hjälper dem komma till rätta. Informerar om sånt de undrar över.

Sekretariat
Här har vi redan 5 frivilliga som fyller i protokoll och sköter matchklockan.
Vem av dem som är speaker är inte bestämt än...

Övrigt
Utifall det behöver kompletteras något i kiosken är det bra om någon kan ha "jour" för att åka och handla.
Några kommer få i uppgift att cirkulera kring omklädningsrummen för att slippa ha obehöriga där.
Under dagen kommer vi även behöva att plocka lite skräp på läktaren, för att underlätta grovstädning i slutet av dagen.

Då det gäller bakning och toast så betalar varje familj ur "egen" ficka.

Stort tack på förhand
Anders & Fredrik