Viktig info och schema inför våra cuper nästa helg :)

Halloj nu kommer en lång info
Nu närmar sig cuphelgen med stormsteg och vi är i full gång med de sista förberedelserna. Ett första utkast till bemanningsschemat finns nu upplagt under dokument här på sidan och nedan en beskrivningen av varje uppdrag– ta gärna en titt och kontrollera vilka uppgifter du har blivit tilldelad.
Alexandra är cupansvarig och ansvarig på plats och är nåbar på telefonen hela helgen på 072-3248324. Annika ansvarar för sekretariat och registreringen på cuponline på plats under helgen och nås på 073-7061960

På er föräldrar har vi fördelat uppgifter så att alla är involverade. Det finns inte möjlighet att tillsätta fler personer, så vi behöver hjälpas åt och vara flexibla under helgen. Om du ser att något behöver fyllas på eller att någon behöver avlastning – tveka inte att hoppa in. Kiosken går alltid att vara fler så hjälps åt så att alla har möjlighet att se matcherna under dagen.

Behöver ni byta pass, blir sjuka eller barnen blir sjuka så ansvarar ni själva för att kontakta eran arbetsgrupp och lösa detta gemensamt. Fler är välkomna att hjälpa till om ni har syskon, släkt mm så säg till bara :) Meddela mig ev byten så uppdaterar jag schemat. Likaså om ni inte finns med i schemat så meddela oss så lägger vi till er på en passande uppgift.
En kartong med vita t-shirts kommer finnas i förrådet bakom kiosken att hämta, här önskar jag att alla lånar en tröja under helgen så man ser tydligt vilka som är funktionärer.

Vi hoppas att alla är på plats, både för att hjälpa till och för att heja fram våra barn. Tillsammans skapar vi en rolig och minnesvärd cup för dem!

Utrustning och tillbehör – hjälp oss samla ihop!

Precis som förra året behöver vi hjälpas åt att ta med saker och material till cupen. Jag (Alexandra) tar med borden som tidigare, men vi behöver fortfarande få ihop följande:

Utrustning vi behöver låna eller ta med:
Tält – Alexandra
Har ni stolar hemma sådana man fäller ihop så ta med dessa så kan vi ha under tältet ute sittplatser, alt om ni har bänkar att ta med och gärna bord. Alexandra har med 5-6 uppfällbara bord men det kan gå åt fler.

Liten kyl till dryck (vi hade en rund modell förra året)
kyl till dryck och mat gärna om ni har en stor kyl med frysfack att frakta dit
Kaffebryggare
Vattenkokare
Micro
Toastjärn – gärna 2 stycken
Kylplatta till mackor, mjölk mm
Kokplatta
Stor gryta till korv
Korvtång
Burkar till sallad m.m.
Hushållspapper
Murika eller grill / gasol
Grilltillbehör
Skarvsladdar / Grenuttag
Kniv att skära med
Smörkniv
Skärbräda
Sax

🍏 Extra bonus: Om någon har äpplen i trädgården som ni vill skänka till laget, tar vi tacksamt emot dem!

Skriv gärna i tråden nedan vad ni kan bidra med, så vi får en överblick och kan undvika dubbelpackning. Tack för att ni ställer upp – tillsammans får vi till en riktigt fin cup helg för grabbarna!


Arbetsuppgifter Sekretariat
En sköter klockan under matchen och en sköter registrering på Cup online, en av er säger några ord innan matchen och drar laget, manus kommer finnas. Se över matchbollarna. Se över sargen så den sitter ihop och Spela upp musik före och efter matchen samt spela upp en inspelad text före varje match. Prata ihop er innan om en Spotify lista. Manual finns till cup online. Kolla så att allt funkar ordentligt.


Kiosk och lotteri vid entrén
Kiosk och lotteri bredvid varandra. I Kiosk serverar vi kaffe, dryck, kokkorv, fika och snacks, Mackor, toast mm. Hamburgare grillas utanför och betalas i kassan och får ett bröd med ut. Går att swisha ute också. Korv kokas på kokplatta inne och koka kaffe i bryggare. Toast i toastjärn sköts inne.

Lotteri
Lotteri säljer vi lotter från lottringar. Det finns 3 st lottringar till helgen. Vi skriver upp vinstnummer innan så vid vinst får dom lämna lotten till er och ni kontrollerar detta och sedan väljer dom ett valfritt pris. Vi delar upp vinsterna till två dagar. Vinsterna lämnas helst under fredagsträningen så kan vi börja förbereda lite redan då. Lämna minst två vinster så vi har till två dagar.

Grillning
Färdigstekta hamburgare som ska värmas på en murika. Man betalar inne i kiosken och får sitt bröd med sig ut och får köttet. Tillbehören lägger man på själv utomhus. Skär upp sallad, lök. Vi kan lägga en swish skylt ute också om man bara vill ha burgare.


Städning
Städningen har vi satt lite längre pass och ni ska självklart inte städa hela tiden utan man får ha lite koll, och vi vill att man under det passet tittar till då och då på läktarna o plockar skräp och kollar över alla toaletter. Omklädningsrum får dom själva ansvara för det är om någon spiller eller något händer så dom säger till. En städvagn kommer finnas i förrådet bakom kiosken med allt ni behöver.


Bakning här behöver flera hjälpas åt. Lämna gärna in fredag kväll eller lördag morgon.
Vi behöver ha bakat
Chokladbollar
Långpanna någon valfri mjuk kaka
Bullar
Sockerkaka
Eller annat bakverk du tycker passar
Vi ska göra små fika fat som vi plastar in med 3 st fika bitar på. Sen kan vi sälja något styckvis också men detta har sålts bättre på andra ställen.
Skriv i kommentaren vad du fixar, detta är perfekt för er som inte kan jobba på cupen att bidra extra med.

Före cupen på fredagsträningen vill jag ha hjälp på plats o plocka in kioskgrejer o sätta upp lappar o förbereda det vi kan sen på lördag morgon behöver vi ha flera på plats tidigt för att bygga sarg o koppla in allt.
Efter cupen lördag hjälps vi åt att kolla över omklädningsrum, hall mm så det är städat och fint till nästa gäng som kommer på söndag.

Efter cupen söndag Kväll
efter cupen måste ALLA hjälpas åt att plocka undan och städa upp vårt skräp och plocka undan sarg och utrustning och lämna hallen snygg.

Spelschemat hittar ni här på cupsidan

Vänliga hälsningar, Alexandra och Annika
Har ni frågor så kontakta Alexandra på 0723248324 eller mejla alexandra.wiren@orebroinnebandy.se

Alexandra Wirén Arrangemangsansv.