Fika och sekreteriat

Har nu satt ihop en lista med sekretariat- och fika-ansvar för denna säsong. Satte två namn för sekretariat och två namn för fika på varje hemmamatch. Passar inte tiderna, så är det upp till er att ordna ersättare/byta. Kontaktuppgifter till alla i laget finns på laget.se (ni behöver nog logga in för att komma åt dem). I och med att alla spelare inte kallas till alla matcher, kommer det säkert att hända att ni har ett ansvar en match, utan att spela. I detta fall blir det ju kort varsel, men jag räknar med att föräldrar snabbt ställer upp och hoppar in! Använd SMS-gruppen (Supertext) för att snabbt nå ut till alla!

Listan hittar du under dokument.

Fika
Vi behöver hjälp att få fikat att funka smidigt! (Tror att det finns två pumptermosar hos Anna Åkerlund, och det borde ju finnas mer grejjer. Vi har ju trots allt gjort detta förr!). Jag hoppas vi kan dela med oss av erfarenheter efter helgens match, så vet vi vad som saknas i lådan och vad som behvöer kompletteras. Spontant tänker jag följande (som start):
- Två pumptermosar med kaffe
- Saft att blanda
- Vattendunk
- Kaffemuggar av plast
- Saftglas av plast
- Servetter
- Två långpannekakor (en per förälder) eller annat fika
- Prislista
- Inplastad lapp med Swish-nummer (se nedan)
Inköp till fikalådan ersätter lagkassan (dock ej ingredienser till kakor, blir för bökigt). Hör bara av er till mig med kvitto!

Vi har diskuterat att endast ta emot Swish-betalningar, men kommit fram till att det är vanligt att barn betalar med kontanter, och att vi därför bör tillåta det. Det ska finnas tre inplastade lappar med QR-kod för Swish-betalningar. Dessa är ännu inte utskrivna eller inplastade, så har någon möjlighet att göra det vore jag mycket tacksam! Dokumentet finns här.

Dommare kan betalas ur fikakassan. Efter fikatillfället räkna kassan och Swisha överskottet till kassören (undertecknad). På detta vis undviker vi att ha en kontantkassa liggandes någonstans.

Sekretariat
Sekretariatet ansvarar för att sköta spakarna vid match och att dommare får betalt. Tränarna fixar matchprotokoll. Dessa ska samlas in efter match för att de ska lämnas in till förbundet.
Dommare betalas ur fikakassa eller med Swish. De har med sig underlag för betalning med arvode och reseersättning.

David Degerfeldt Förälder