Minnesanteckningar från föräldramötet

Tack till alla som hade möjlighet att vara med. Här kommer ett försök till minnesanteckningar. Om jag missat något så säg till.

Deltagare: Hagop Drboughousian, Pelle Andersson, Nicklas Herbertsson, Lina Zaxin, Fredrik Lampa, Wageh Alkhateb, Ronnie Andersson, Mattias Lang (tränare), Sandra Vilhelmsson (förälder/ledare), Gustav Karlsson (föräldrar/ huvudtränare), Andreas Svahn (förälder/ledare)

Året som kommer
Vi kommer spela i en serie som heter P16 utveckling- norr. Det innebär 14 matcher, varav några långa resor till Härnösand och Hudiksvall. Länk till serien https://www.profixio.com/app/leagueid17841/teams/1398336

Vi deltar även i ungdoms-SM, den första helgen är redan 27-28 sep. Under säsongen deltar vi i minst fyra cuper: Örebrocupen 12-14 sep, vi sover hemma. Kopparcupen, i Falun, 3-5 januari, innebär att vi sover i klassrum två
nätter. Katrineholmcup 11-12 april, innebär att vi sover i klassrum två nätter. Självklart spelar vi också Järnvägen Cup på hemmaplan 30-31 maj.

Vi kommer träna tre tillfällen per vecka, måndagar (tillsammans med juniorlaget), tisdagar och torsdagar. Inför varje träning och match skickas en inbjudan till spelarna. Hjälp dem att komma ihåg att anmälan att de deltar eller meddelar om de inte har möjlighet och i så fall orsaken. Påmin gärna också att det är viktigt att ha ätit ordentligt efter skolan och före träningen.

Inbjudan/kallelse till våra aktiviteter sker via https://www.laget.se/HKJP16
Här finns också en kalender där alla aktiviteter redovisas. Om man vill så går det att prenumerera på kalandern så att ni får den i er egen telefon.

Inte utan er hjälp
För att göra det möjligt för killarna att träna och spela matcher så behöver vi hjälp av er föräldrar/vårdnadshavare.
Vid hemmamatcher behövs det två som ansvarar för sekretariatet, anmäl er omgående att gå funktionärsutbildning för det. Inbjudan fick ni nyligen per SMS/supertext. Vidare har vi försäljning av kaffe mm, ansvarsfördelning av
detta kommer skickas ut. Därutöver är vi skyldiga att ha en matchvärd som ansvarar för att det är trevlig stämning mm. Även här kommer ni få turas om. Om ni inte kan vid det tillfälle ni fått ansvaret för en uppgift så får ni byta med någon annan.

Vid bortamatcher behövs er hjälp med att skjutsa. Precis som förra året kommer vi få turas om att hjälpa till. Ansvarsfördelning kommer inom kort.

Under Järnvägen Cup förväntas samtliga hjälpa till med fler arbetspass. Det är intäkterna från cupen som gör att medlemsavgifterna kan vara så låga och att vi har möjlighet att åka på bla USM och cuper.

Försäljning: För att finansiera och subventionera cuper mm kommer det ske minst två försäljningar under säsongen, det kan bli fler. Vi behöver någon av er som tar ansvar för att sköta detta! Meddela Andreas senast under nästa vecka om du kan ställa upp. Om flera hjälps åt så blir det lättare.

Ekonomi
Medlemsavgift för säsongen är 200 kronor, ni kommer få en faktura via laget- sidan. I jämförelse med såväl andra idrotter som med andra handbollsföreningar är det en väldigt låg avgift.
Vi har en egen lagkassa som fylls på vid bla försäljning och vårt arbete vid Järnvägen Cup. Pengarna används främst för att subventionera cupavgifter, men kan också gå till andra gemensamma aktiviteter. Deltagande i en cup
kostar ca 1500 kronor per spelare, vi försöker subventionera ungefär 1000 av detta.

Här kommer en budget för det kommande året.
Vi har en gemensam lagkassa, därutöver har de flesta killar också en egen del av lagkassan. Den delen kan tex användas för att betala deltagaravgifter. Hör av er till Andreas få information om hur mycket som er son har.

Ingående balans 43 531
Kostnader
USM 20 000
Kopparcupen 25 000
Katrineholmcupen 25 000
Övrigt 5 000
Summa kostnader 75 000
Intäkter
Försäljningar 10 000
Järnvägen Cup 20 000
Deltagaravgifter 20 000
Summa intäkter 50 000
Utgående balans 18 531

Föreningskläder
Inom kort kommer se som önskar erbjudas att köpa föreningskläder, tex träningsoverall.

Övrigt
Vid några tillfällen har det diskuterats kring möjligheten att åka på ett gemensamt träningsläger i Kroatien, vilket flera äldre lag i förening tidigare gjort. Här finns mer att läsa https://www.globesport.hr/iyhc/.
Ett sådant äventyr kostar drygt 10 000 kronor per person. Om det ska bli av kommer det krävas stora insatser av er föräldrar/vårdnadshavare för att få ihop den summan. Därför kom vi överens på mötet att var och en funderar och inom kort kommer kunna svara på om ni är beredda att göra de insatser som krävs.

Om ni har frågor eller vill diskutera något så är ni alltid välkomna att höra av er till någon av oss ledare.

Gustav 070-356 58 28
Sandra 070-455 01 00
Mattias 073-361 15 37
Andreas 076-192 69 67

Andreas Svahn Tränare