Föräldramöte 2/10 2024 i cafeteria under träningen

Närvarande: Nettan(Anette Murén från styrelsen) som ofta även stöttar laget under träningarna och ca 10 föräldrar.

Under kvällen startades en messenger grupp där information snabbt kan spridas mellan föräldrar. Kommentera detta inlägget om du inte blivit inbjuden så löser vi det.

Försäljningar
Vi säljer Newbody under hösten, ej obligatoriskt. En del säljer mycket, en del lite, men alla kan nog sälja något. Det är mycket bra och efterfrågade varor. 25% av vinsten till lagkassan. Där har vi FP 6/7 just nu sålt 22 paket och det återstår fortfarande flera veckor av försäljning.

Bingokalendrar, minst 4 per familj. Lättsålda. 25% av vinsten till lagkassan

Rabatthäften, ett 25-tal rabattcheckar hos olika lokala företag. Varaktighet till 31 juli. Förväntningen är 4 häften per familj, som går till huvudkassan. Allt över 4st/familj går direkt in i lagkassan. (Tror att jag kanske sa att det var 25% till lagkassan även på häften) Men fördelning är ännu fördelaktigare på de första 4 häftena tjänar laget 100kr, medan redan det 5:e häftet (efter att lagets “kvot” är fylld (10 spelare = 40 häften) genererar 100kr till laget.

Här kan man göra en gemensam aktivitet och gå ner på stan i klubboverall o tex ställa sig utanför Ica, eller på torget och sälja häften. Häftena är lätta att sälja då man enkelt kan tjäna in 100-lappen på en veckohandling. Varje lag har rätt att sälja så många häften man vill, här går det att dra in pengar till lagkassan.

För aktiviteter som denna ovan är det bra att ha en föräldragrupp på 2-3 personer som tar tag i, sammankallar och fördelar uppgifter.
Under kvällen startades en messenger grupp
där information snabbt kan spridas mellan föräldrar.
Kommentera detta inlägget om du inte blivit inbjuden så löser vi det.

Förslagsvis görs listor tex i framtiden för vilka som kör till vilka matcher, vilka som har ansvar för kiosk och sekriteriat/matchvärdar osv vid hemmamatcher, grillningar med mera, alltså egentligen allt som inte har med träning av laget att göra.
Föräldrarna återkommer till Nettan (anettemuren@gmail.com)om någon behöver inloggsbehörgheter till hemsidan (h78.se) för att lägga upp information eller om de önskar stöttning från henne med just den biten.
Under vårterminen brukar det komma ut så man kan anmäla sig till små sammandrag, men redan under hösten skulle vi kunna bjuda in några lag i vårt närområde och då gäller det att det finns en beredskap för att klara dessa arrangemang inom laget.

Varje lag är även värdar för korvgrillning på stan, två gånger per säsong. Vi FP 6/7 ansvarar den 14/12. Då ingår att vara utklädd till Kaninerna Hoppe och Skutte =1000 kr till lagkassan +25% av vinsten på alla lags korvförsäljning tillsammans går till lagkassan.
Trolig tid 10.30-15.30, förslagsvis delas tiden i 2 pass, till varje pass behövs 2 personer/föräldrar vid grillen och 2 personer/föräldrar i kaninerna.

Varje barn/familj har ansvar för sin transport till matcher. Samåkning rekommenderas givetvis men det är något som föräldrarna ordnar sinsemellan, se ovan om föräldragrupp.
.
Framöver kommer det även bli aktuellt för vårt lag att söka sponsorer till ett matchställ. Men just nu finns matchställ vi kan låna.
Innan ev. Sponsor till frågas MÅSTE man först kolla med Maggan på kansliet och berätta vilka man tänker kontakta. Ev. överskott från sponsorer fördelas mellan lag o klubb, 75% till laget 25% till H 78.

Trevligt om man hittar på något att göra tillsammans utanför handbollsträningen. Lämpligt att använda pengar man ev har i lagkassan.
När barnen blir äldre är det lämpligt att åka på cup någon gång under säsongen. Stärkande för sammanhållningen i gruppen, väldigt lärorikt både handbollsmässigt och socialt. Och framför allt så brukar alla barn/ungdomar älska att vara på cup.
Det som ligger närmast för vårt lag är väl att ev delta i åhusbeahandboll, en rätt kostsam cup att åka på, men en väldigt fin upplevelse, många ser framemot den hela året. Finns pengar intjänade i lagkassan används dessa annars får alla skjuta till en del var.


Vid egna matcher/arrangemang bemannar laget kiosken. Det ska vara möjligt att köpa kaffe i kiosken senast en timme före matchstart och inte stängas förrän samtliga lag lämnat hallen.
Vi (H 78)har ett avtal med kommunen gällande kioskverksamheten, och även vid arrangemang i hallen såsom pingistävling, fotbollscup, gymnastikuppvisningar m.m. servar vi med att hålla öppet, oftast med hjälp av styrelsen eller ngt äldre lag.

I dec anordnar vi interna julcuper där vi blandar olika åldrar, flickor o pojkar. Ett sätt att låta spelarna få träffas över lag-gränserna. Tomtebesök blir det också.

I april har vi gemensam avslutning, Handbollens Afton, med lagpresentationer, föräldramatcher, tävlingar m.m

En overallsbeställning görs under hösten, i början av oktober. Just nu finns provstorlekar och möjlighet att göra beställningar direkt på Team Sportia. Overallen kostar även i år 750 kr, 800 kr med namn vilket är frivilligt.
Väska och ryggsäck finns i omgångar att köpa i kiosken, 350 kr. Siffra ingår i priset, skriv på lista i kiosken.
Gräsroten om/ när du spelar på Svenska Spel, så registrera dig gärna på H 78, (görs på nätet eller hos ombudet) så får vi provision på dina insatser. Du kan vara registrerad på 3 föreningar och då samtidigt stötta alla 3.
Om laget bestämmer sig för att samla ihop pengar genom att tex säljer kakor, salami m.m. eller hittar på någon annan försäljningsaktivitet i klubbens namn är den ekonomiska fördelningen 90% till laget och 10% till klubben. Stäm av med styrelsen innan aktiviteten.

Föreningens största utgifter är hallhyra, tävlingsavgifter, domare, bollar och kansli. En spelare i H 78 kostar drygt 5000 kr (de äldre lite mer än de yngre så klart).

De största inkomsterna är aktivitetsbidrag från stat och kommun, medlemsavgifter, kiosken, försäljning av Newbody, bingokalendrar och rabatthäften.

Pantburkar i idrottshallen och i klubbstugan tas i år omhand av P10/11Pantpengen går in i lagkassan.
Beachhandbollsplan i Stiby.
Arbetsdag i maj då vi iordningställer planen, föräldrarna till barn i de lag som kommer att använda planen är välkomna med kratta /lukjärn! Efter utfört arbete brukar det bjudas på korv och dricka.

Kom ihåg att kommentera inlägget om du som förälder inte blivit inbjuden till Messenger gruppen som startades ikväll

Anette Murén Ass. Tränare