Er hjälp behövs !

2020-05-04

Hej alla medlemmar i Gimo Ridklubb.

Nu, när den nya styrelsen har valds av extra årsmötet, börjar det långsiktiga arbetet för att forma ett Gimo Ridklubb med riktning mot en lång positiv framtid. Det blir en spännande resa framöver som ni alla är inbjudan till att delta i.


Medlemsregister
Vårt Medlemsregister har i flera år inte varit komplett med alla nödvändiga personuppgifter som bl.a. behövs enligt lag så vi kan alltid nå Er och Era barn i fall det behövs. Det är speciellt viktigt att kunna nå föräldrar i fall att olyckan är framme, men också för att ge regelbundna nyheter om vad händer i klubben samt för att bjuda in på evenemang eller liknande.


Bokföringssystem
Vi har nu även bytt bokföringssystem till en fräschare version och är i stort behov att uppdatera medlemsdata även här. Vi behöver korrekta antal aktiva medlemmar för att få stöd samt betalar avgifter till Ridsportförbundet och andra intressenter. För allt detta behöver vi er allas medverkan som medlemmar.


Ny blankett
Det finns en ny blankett för ansökning av medlemskapen inom Gimo Ridklubb som vi sen 1:a Maj behöver använda. (Den gamla blanketten gäller inte längre.)
Blanketten finns här på laget under "Dokument" i huvudmappen och finns att hitta här:
medlemsansökan Gimo ridklubb 2020
Alla instruktörer har tillgång till den och kommer dela ut den..
Blanketten finns också i facket utanför kansliet.

Jag önskar att alla medlemmar fyller i hela blanketten Vilket gör att vi får följande saker lösta samtidigt:
1. Uppdatering av adress / telefonnummer / e-post / personnummer i medlemsregister
2. Se ett klart samband mellan målsman och tillhörande barn, oavsett ett eller flera.
3. Vi uppfyller lagkraven enligt datalagringsdirektiven (som är svenskt lag sen 25:e Maj 2018!)

Lämna in blanketten helt ifyll och komplett med underskrift i den gröna postlådan utanför kansliet. Ni kan gärna lägga den i ett kuvert med "till Kassören" eller "till Oliver" så tar jag hand om dessa och ser till att uppgifterna hanteras på rätt sätt.

Har ni frågor kan ni höra av er till oss alla i styrelsen eller till våra instruktörer Ina & Emilie.
Vi hjälper gärna till om så behövs.

Målsättningen är att vi har ett uppdaterat medlemsregister redan sista Maj 2020, är ni med på det? 😊

Tack för er hjälp, den är väldigt uppskattad!!


mvh
Oliver Komp
Kassör Gimo Ridklubb
Vill ni komma i kontakt med mig, mejla gärna: oliver-gimork@outlook.com