Protokoll från möte-Sponsorgrupp och samverkansgrupp

Ämne: Protokoll möte hos Molanders – SPONSOR & SAMVERKANSGRUPP SÄSÅNGEN 2023-2024 – GEMENSAMT ANSVAR



Hej alla föräldrar,



Idag genomfördes möte hemma hos familjen Molander med tårta och kaffe då uppstart av sponsorgrupp och samverkansgrupp genomfördes.

Tyvärr var vi väldigt få deltagare vilket gör det hela en aning mer utmanande, ju fler händer och fötter vi är som hjälper till desto bättre förutsättningar kan vi ge våra tjejer.

Medverkande idag: Tomas Molander, Ulrika Persson, Erika Wallin, (Maritha Larsson meddelade frånvaro innan mötet).

Nedan finner det protokoll som skrevs under mötet och vad vi behöver hjälpas åt med framledes.



SPONSORGRUPPEN:

Tomas Molander, Martin Nyqvist, Robert Perman



Syfte med denna grupp:

Skapa förutsättningar för våra tjejer att utvecklas vidare tillsammans, ekonomin är en viktig del i att bygga gruppen vidare, sponsorgruppen arbetar proaktivt med alla föräldrar för att driva detta framåt.



Nuvarande status i lagkassan:

Förra höstens "sponsor race" genererade ca 107 000 SEK och efter inköp av matchkläder, cuper etc så finns ca 8000 SEK kvar av dessa.

Utöver denna summa finns ca 80 000 SEK i kassan som har genererats av olika försäljningar, alltså har vi en nuvarande gemensam lagkassa på ca 88 000 SEK.



Målsättning sponsring säsongen 2023–2024:

Vi kommer arbeta mot nuvarande sponsorer (idag 16 st) med målsättningen att behålla dessa och tillsammans arbeta för att nå en kassa på ca 200 000 SEK.

Senast 1 augusti så ska arbetet vara genomfört, läs igenom noggrant så gör vi detta jobb tillsammans.

För att nå detta belopp så krävs det att vi är flera som hjälps åt, arbetet behöver starta så snart som möjligt. Tomas Molander har en lista med befintliga företagens mail adresser, kontakta Tomas så snart ni har säkrat en sponsor för säsongen 2023-2024 så summerar Tomas detta i ett utskick.

Nedan finner ni lista på sponsorer för föregående säsong men också förslag på nya företag som ska kontaktas. Vid kontakt med tidigare sponsorer så erbjuder vi fortsatt exponering på matchställ och uppvärmningströja samt exponering på sociala medier & roll-up som finns uppställt på tjejernas hemma matcher. Vi kommer också erbjuda ytterligare exponering på ett nytt träningsställ. Unihoc Träningspaket Arrow (GS 86) - Klubbhuset

Vid kontakt till nya sponsorer så föreslår sponsorgruppen att företagets logotype kan få exponering på det nya träningsstället. Kostnad för detta exkl. tryck är 384 kr/spelare, målsättningen är att detta ska finansieras via sponsorpengar, dock förutsätter detta att vi är fler som hjälper till att kontakta företag och meddela Tomas när vi tagit emot en bekräftelse från företaget.

Tomas ansvarar för att skicka vidare informationen om klara sponsorer 2023/2024 till Peter Falck som sedan hjälper till med att ställa ut en faktura till bolaget. Man behöver delge information om kontaktperson, adress, företagsnamn samt mailadress som fakturan ska skickas till.

Logotype på företag skickas till Martin Nyqvist nyqvist.martin@gmail.com som sedan ansvarar för att logotype skickas till klubbhuset innan vi beställer

Del 2 kommer snart

Per Johansson