Skara sommarland cup info

Från arrangören ( jag har uppdaterat kallelsen och vill ha svar senast den 10) skadade spelare som kanske blir friska får vi försöka lösa.. svara nej men skriv kommentar...


Hej Björn!

Nu är det en månad kvar tills vi ses här i Skara för att spela fotboll och ha roligt. Vi ser mycket fram emot detta och hoppas att covid-situationen i Sverige ska fortsätta åt det positiva håll vi känt under den senaste tiden. Det innebär ju att våra förhoppningar om att kunna genomföra cupen i år fylls med verklighet. Skönt tycker vi!

Vi har också fått klart med Skara Sommarland hur vi ska göra med biljetter till vattenlandet i år. De är också mycket påverkade av de förutsättningar regering och FHM definierat för oss. Därför har man satt ”max antal besökare” varje dag, samt krav på att alla bokar sina biljetter i förväg (se nedan vad gäller cupen.)
Även skolorna för övernattning är klara. Det blir Katedralskolan och Viktoriaskolan. Båda ligger på gångavstånd från spelplanerna. Planområdet är som vanligt Vilans fritidsområde, där vi har tillgång till fem st planer, varav en är konstgräs.
Vi har fått några frågor om vilken dag laget spelar fotboll och vilken man går på Skara Sommarland. Denna planering gör vi klart först när vi fått era antal nedan. Då vet vi hur många personer som kommer i respektive lag och kan fördela grupperna över de två dagarna fredag och lördag.

Det som skiljer årets cup mot andra år
Vi är glada över att vårt samhälle öppnar upp mer och mer. Trots detta måste vi vara överens om att covid-utmaningen inte är över. Vi måste fortsatt tänka på framförallt att hålla avstånd och att inte befinna oss i större folkmassor med människor vi normalt inte umgås med. Därför kommer årets cup att innehålla några skillnader från andra år. Det blir inget disco för spelarna och ingen ledarmiddag för ledarna. Varje lag får större ytor att vara på än vanligt. Detta ska ge er en möjlighet att ha ett större mellanrum mellan var och en t e x när det är dags att sova. Även måltiderna intar ni i ert dedicerade utrymme. Därmed förhindrar vi den risk för större samling en restaurang innebär. Vi återkommer till er om rutinen för detta.

Med tanke på detta är vi tacksamma om du som ledare både förbereder ditt lag innan cupen och påminner dem under cupen på att hålla avstånd mellan varandra och, framförallt, till andra lag när man inte spelar fotboll mot dem.

Vad gör vi nu?
Nu är det dags för er att rapportera in olika antal personer. Vi önskar er respons senast söndagen den 11 juli. Därefter återkommer vi till er med detaljer vad gäller ekonomi. (Klart senast söndagen den 18 juli.)

Vilka uppgifter önskar vi?

1 Antal spelare och ledare.
I år är det tyvärr svårare att justera på slutet än tidigare. Var därför noggrann med antalet ni skickar in. När ni gjort klart detta antal kan ni göra inbetalning av deltagaravgiften. Den är 1 395 kr/per för både spelare och ledare.

2 Antal medresenärer (preliminärt)
Vi önskar veta hur många medresenärer som kommer till Skara tillsammans med laget. Detta för att planera matcher och möjligheten därmed att undvika för stora folksamlingar.

3 Namnlista över personer som vill köpa biljetter till Skara Sommarland
Förutom spelare och ledare, som ju är klart under punkt 1, vill säkert några medresenärer köpa biljett till Skara Sommarland. Beställer ni biljetten via oss får ni dels klart att biljett är bokad samma dag som laget, dels får ni en liten rabatt på biljettpriset. Ni tar således inte med lag eller ledare, endast medresenärer i detta antal.
Detta antal går INTE att ändra och vi MÅSTE kräva in pengar för de biljetter ni bokar. Ni ger oss för- och efternamn på alla som vill ha biljett, uppdelat på tre delar:
1/ Personer som är under 100 cm långa (Pris: Gratis)
2/ Personer som är längre än 100 cm samt yngre än 60 år (Ordinarie dagspris 449 kr.)
3/ Personer som är äldre än 60 år (Ordinarie dagspris 190 kr.)

När vi fått in uppgifterna från er skickar vi ett underlag för er att betala för dessa biljetter. Vi önskar alltså er hjälp med att ta in pengarna från medresenärerna. Därmed gör ni en betalning för allas räkning.

Ev allergier
Vi serverar inte något fläskkött. I största möjliga mån undviker vi också både laktos och gluten i vår mat. För säkerhets skull skickar du som är ledare med någon deltagare med allergier ett separat e-post med namn på personen och information om vad hen är allergisk mot.

Lunch för medresenärer
Slutligen kan vi informera om en planerad nyhet. När vi närmar oss cupen kommer vi att berätta om möjligheten för medresenärer att boka egna lunchboxar när man tillbringar tiden på Vilan-området. Det är ju en bit till närmsta lunchrestaurant, så vi kommer att erbjuda möjlighet att köpa lunch av oss.

Cuptröjor
Även vad gäller cuptröjor kommer vi i år att få göra lite ”omvänt”. Beställningarna kommer vi att ta upp under cupen, trycket görs efteråt. Vi skickar sedan ut paketet med tröjor till er när ni kommit hem.

Övriga frågor
Har du några övriga frågor skickar du bara en e-post till oss. Adressen är info@skarasommarlandcup.se och vi svarar så snabbt vi kan. Tänk på att det kommer många meddelanden varje dag, så ”vändande post” klarar vi inte vad gäller svaren.

Med vänliga hälsningar

Cupledningen