Info om domarkvitton

Hej,

Eftersom bandyklubben driver cafeterian under januari så har det kommit några frågor om kvittohanteringen av domarkvitton. Här är vad som gäller:

1. Ingen ledare eller annan person behöver (eller ska) betala domarnas ersättning ur egen ficka och sedan lämna in kvitto för utlägg. Domarna är vana vid att få sin ersättning i efterhand. Ledarna behöver heller inte bedöma rimligheten i rese-ersättning eller arvodesnivån för en match, detta kontrollerar kassör och domaransvarig.

2. Domarkvitton lämnas i kassörens postfack på kansliet, i bokhyllan till höger om skrivbordet. Detta kan ledare eller sekretariat-ansvariga göra efter avslutade hemmamatch/-er, när man ändå lämnar in panelen för anslagstavlan och EMP-datorn.

3. Det räcker inte med foton av domarkvitton som man mejlar till kassören eller annan, utan originalet i pappersform behövs för vår redovisning.

4. Vi betalar inte ut domarersättning via Swish (eftersom vi inte kan swisha från föreningens bankkonto och inte vill göra detta från privata konton), så be domarna att ange sitt bankkontonummer på kvittot. Kan de inte bankkonto-numret utantill så tag kvittot ändå, men då kommer vi att kontakta dem via telefonen för att få kontonumret.

Finns det frågor så vänd er till vår domaransvarig Nina Eklöf eller kassör Pia Sandelin.


/ Styrelsen