Kallelse till årsmöte och information från valberedningen

Välkommen på årsmöte avseende verksamhetsåret 2022/2023.

Dagordningen för mötet följer stadgarna och återfinns nedan. Stadgarna finns här på hemsidan under menyvalet Mer/Dokument/Stadgar.

Alla medlemmar i föreningen är välkomna att närvara på mötet. Enligt stadgarna har den som vid ingången av det verksamhetsår under vilket mötet inträffar var upptagen som medlem i föreningen och som under innevarande kalenderår fyller lägst 15 år rösträtt vid mötet. Medlemmar som på grund av ålder inte har rösträtt har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.

För frågor så hör av dig till styrelsen på styrelsen@gustavsberghandboll.nu eller till ordförande Johan Sjökvist på johan@gustavsberghandboll.nu.

- - -

Datum: Torsdag 14 december 2023

Plats: Farstavikens skola/Kvarnberget, Matsalen, Bergsgatan, 134 41 Gustavsberg

Ingen föranmälan krävs enligt stadgarna, röstlängd upprättas på plats vid mötets start.

Tid: kl. 19.00 – 20.30


Dagordning:

1 Fastställande av röstlängd för mötet

2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

3 Val av protokolljusterare och rösträknare

4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt

5 Fastställande av dagordning

6a Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2022/2023
6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2022/2023

7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under 2022/2023

8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser

9 Fastställande av verksamhetsplan avseende 2023/2024 samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret

10 Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret 2023/2024

11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner*

12 Val av nya ledamöter till styrelsen, separat förslag från valberedningen
a) Föreningens ordförande för ett år
b) Föreningens kassör
c) Minst tre övriga ledamöter i styrelsen
d) Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning
e) Revisor. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
f) Två ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande

Valen skall vara på endera ett eller två år. Fördelningen av mandattider skall ske så att hälften av platserna blir tillgängliga för val vid nästkommande ordinarie årsmöte.

13 Mötets avslutande


* Motioner behöver vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmötet, dvs senast 7/12. Skickas till styrelsen@gustavsberghandboll.nu


Material och handlingar kommer att publiceras på föreningens hemsida senast en vecka före mötet, dvs senast den 7/12.



Gustavsberg, 23 november 2023


Styrelsen för Gustavsbergs IF HK



Information från Valberedningen

Hej föräldrar,

Hoppas ni alla mår bra och att ni njuter av att säsongen är i full gång. Som ni vet är GIF Handbollsklubb en ideell förening, en gemenskap där allas insatser spelar stor roll i stort och smått.

På torsdag 14/12 är det dags för årsmöte och i egenskap av valberedning vill jag påkalla er uppmärksamhet på att det finns stora möjligheter att påverka och forma riktningen för föreningen genom att gå med i styrelsen!

En styrelse med representation från både pojk- och flicklag i olika åldrar är värdefullt för att på ett bra sätt kunna ta hänsyn till flera behov.

Jag vill därför uppmana er att kandidera, eller föreslå kandidat, till en plats i styrelsen.

Kontakta mig i så fall på malin@wohlert.se eller telefon 070-756 88 77 så snart som möjligt, senast onsdag 13/12.

Vänliga hälsningar
Malin Wohlert

Arvid Lindholm Lagledare