Info om ev sammanslagning med Algutsrums IF

Info till medlemmar oktober 2017
Styrelserna i båda föreningarna ALGUTSRUMS IF och GLÖMMINGE IF har beslutat att tillsammans undersöka möjligheterna att slå samman våra föreningar. Ett gemensamt stormöte genomfördes den 4 september och en arbetsgrupp har utsetts, 5 grupper har startats och jobbar nu intensivt för att hitta bra lösningar.

I arbetsgruppen deltar;
Magnus Björkegren sam.kal. (AIF), Marcus Carlsson (AIF), Simon Sjöstedt (AIF), Bitte Börjesson (GIF), Hasse Lorenzon (GIF), Jonas Deurell (GIF, GAIF), Sofie Wingstedt (GAIF)
Ambitionen är att ta fram underlag för att i respektive förening på extra årsmöten i december i år fatta beslut om att jobba vidare med alla detaljer. För att i februari/mars nästa år fatta definitivt beslut på Årsmöte i resp förening. Sedan direkt efter dessa genomförs ett gemensamt Årsmöte, där samtliga funktionärer väljs, verksamhetsplan och budget beslutas mm.

Som det ser ut idag med 2 föreningar så noterade vi på första träffen
följande problem och svagheter:
• Det är “rörigt” idag med i princip 3 föreningar – AIF, GIF och GAIF – med varsin kassa och redovisning
• Vilket kan innebära konflikter, framför allt med avseende på vart pengar ska redovisas
• Otydlig organisation för våra medlemmar och sponsorer
• Våra ledare får mer-jobb med närvaro-rapporteringen
• Framför allt AIF har i flera år haft problem med att fylla de ledande posterna – ett hot mot hela verksamheten
• Våra ungdomar har ingen naturlig väg upp till seniorverksamheten, vilket då också innebär att våra seniorlag inte fylls på naturligt ”underifrån”

Möjligheter och styrkor:
• Alla som hittills varit med på träffarna och som är i verksamheten ser stora fördelar. Ovan nämnda problem kan lösas med en sammanslagning.
• Det är väldigt naturligt geografiskt, bl.a. då våra barn går i skolan tillsammans.
• Vi blir en starkare förening, med en tydlig organisation och röd tråd i verksamheten.
• Vi skapar förutsättningar för att agera mer proffsigt, vilket är nödvändigt för att attrahera och behålla medlemmar samt för att utveckla föreningen.
• Vi har två fantastiska anläggningar som ger oanade möjligheter till olika idrottsliga aktiviteter.

En synpunkt som kommit framför allt från Algutsrums sida är att de pengar som dras in till föreningen huvudsakligen går in i seniorverksamheten och att våra ungdomar då blir ”drabbade”. Detta är dock en fråga som kan och ska styras upp i ett noggrant budgetarbete. Och budgeten behandlas på Årsmötet där medlemmarna beslutar.

Denna info går ut till alla medlemmar i båda föreningarna.
Extra Årsmöten kommer att hållas i resp förening i början av december – särskild kallelse kommer att skickas ut och underlag kommer att finnas tillgängligt för medlemmarna på olika sätt.

Har du frågor eller någon viktig input i vårt arbete så kontakta oss gärna (se ovan). Ju mer förberett, genomtänkt och förankrat förslaget är, ju bättre kommer verksamheten för våra medlemmar bli i framtiden.

Ett sätt att lämna synpunkter är via mail till gaif18@algutsrumsif.se.
Telefonnummer om du vill ringa; Magnus 072-72 64 299, Bitte 070-494 96 47