FBC Ystad’s överlevnad står på spel! Det är allvar nu...

Onsdagen 11/3 2020 kl 18.30, så avhölls årsmötet för klubben som utannonserats på både föräldramöten, på laget.se och via klubbens sociala medier. 12 stycken deltog på årsmötet, inklusive styrelsen (5 stycken), revisor och revisorsuppleant (och förälder), 3 stycken ledare. Utöver detta två stycken, en förälder (mamma från PF13-14-laget) och en person (Maritza Dillmo) som gärna vill hjälpa till med sponsring framöver. Totalt 12 stycken, när vi har en verksamhet med 86 medlemmar (mestadels barn & ungdomar)!!! Generellt en mycket dålig uppslutning.

Sekreterare-posten blev vakant eftersom Daniel Krook har avsagt sig fortsatt uppdrag. Delar av nuvarande styrelsen är även tveksamma till fortsättning.

Extra årsmöte kommer att utlysas eftersom vi inte uppfyller föreningens stadgar gällande t ex antalet styrelsemedlemmar. Tidpunkt för extra årsmöte kommer att kommuniceras inom kort. Enligt nuvarande stadgarna så ska följande poster finnas: Ordförande, Kassör, Sekreterare samt minst 4 ledamöter ytterligare (dvs 7 st totalt). Även styrelsesuppleanter kan vara aktuellt.

Om inte frivilliga krafter träder fram NU för att delta i styrelsens arbete och att även hjälpa till i respektive lag, så är det tyvärr högst troligt att det extra årsmötet kommer att besluta om att lägga ner föreningens verksamhet helt eller delar av verksamheten (t ex enskilda lag då det fattas ledare eller andra funktioner i vissa lag)

Vi behöver föräldrarnas (eller andra anhöriga/bekanta) omedelbara och långsiktiga hjälp med att hitta personer som kan representera respektive lag i styrelsen framöver!

Som Ni alla förstår, så vore det katastrofalt för våra barn & ungdomar som vill fortsätta spela innebandy, om inte vi kommer fram till en hållbar lösning för framtiden.

Vi vill att föreningen ska överleva och vi i styrelsen jobbar för detta!
-------
I styrelsen behöver vi hjälp!

Enligt stadgarna så ska denne:
“Sekreteraren
- Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
- Föra protokoll över styrelsen sammanträden
- Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och att förvaras på ett betryggande sätt samt svara för att föreningens historia dokumenteras.
- Se till att fattade beslut har verkställts
- Om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar
- Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen”

För att sprida arbetsbelastningen i övriga styrelsen så krävs det förutom ordförande, kassören och de två nuvarande styrelseledamöterna (Carina Emanuel och Jörgen Stålhammar), ytterligare två styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. Det behövs även en valberedning för att fortsatt kunna hantera styrelsens sammansättning och klubbens fortlevnad.

Ordförande (Axel Brattkull) är föreningens officiella representant och ansvarar för att leda styrelsens arbete och att övervaka att regler och beslut efterlevs.

Kassören (Emmie Dahlgren) ansvarar för bokföring, medlemsregister, deklaration, skattehantering, föra inventarieförteckning och se till att licenser/försäkringar finns på plats.

På årsmötet tog Ulf Emanuel på sig att hjälpa styrelsen, utan att vara del av styrelsen i sig, med bidragsansökningar/lokstöd och eventuellt andra “IT-system” som ska uppdateras.

Arbetsuppgifter som ligger på övriga styrelsen är t ex
- Hemsidan (one.com)
- Laget.se
- IBIS (system för hantering av matcher)
- Boka halltider, boka domare och relaterat
- Kommunikation med fritidsförvaltning/kommun och Skånes Innebandyförbund
- Sponsring (Maritza Dillmo har tagit på sig att hjälpa till med detta)
- Se till att ledare och domare finns tillgängliga och är utbildade.
- Generellt ansvar kring material och hantering av detta.
- Generell föreningsutveckling
- Delta i styrelsearbetet för planering och utförande av verksamheten inklusive styrelsemöten och andra träffar i föreningens regi.

Dessa uppgifter behöver fördelas ut på styrelsen och/eller utomstående som går in och hjälper till med enstaka av dessa uppgifter.

Ledarna ansvarar t ex för att planera & leda träningar och matcher, rapportera närvaro, lägga upp medlemmar & föräldrar på laget.se, delta på ledarmöte, registrera matchresultat på IBIS, delta på ledarträffar.

Föräldrarna i respektive lag hjälper till med;
- Minst 1 styrelserepresentant/suppleant/valberedning
- Minst 1 lotteriansvarig
- Minst 1 kioskansvarig (med hjälp från övriga föräldrar) vid match/zonspel
- Minst 1 sekretariat-ansvarig (med hjälp från övriga föräldrar) vid match/zonspel
- Delta på föräldramöte
- Delta på andra möten där föreningen kallar till träff

Vi i den nuvarande styrelsen hoppas på att vi tillsammans kan leda föreningen och dess utveckling framåt med gemensamma krafter.

Ystad 2020-03-22
Axel, Emmie, Carina och Jörgen

Ulf Emanuel Revisorsuppleant