Inlägg gäller ej. (Inför Höststämman 2020)

Detta inlägg ersätts av inlägg daterat 2020-10-25

Mycket har varit annorlunda detta år, ordna ny lokal, ett virus. Arbetet med lokalen närmar sig slutet och reaktionerna har varit positiva över resultatet. Corona har också påverkat föreningen och vår verksamhet. Med tanke på hur många andra har påverkats/drabbats så får vi ändå säga att vår påverkan är väldigt liten, men ändå en påverkan och det som påverkas i närtid är Höststämman 2020.

Det finns ett antal saker som ska fastställas på Höststämman, se dagordning nedan.

Under §20, Rösträtt och röstning står följande:

Aktiv medlem, som är personligen närvarande, äger rösträtt med en röst. Frånvarande medlem får rösta genom fullmakt via närvarande aktiv medlem, men närvarande aktiv medlem äger inte rätt att rösta med mer än en fullmakt. Adjungerad medlem äger yttranderätt men ej rösträtt.
Val och avgörande beslut sker genom öppen omröstning, om inte sluten omröstning begärs, enkel majoritet gäller.
Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden företräder, utom vid val av styrelseledamot, då lotten avgör.
Medlem av ungdomssektion har ingen rösträtt vid klubbens stämmor, och kan inte, med undantag för representant för ungdomssektion, inväljas i styrelsen.

Vår lokal är rymlig men beroende på Corona så har vi gjort bedömningen att cirka 25 personer är så många som kan vara i lokalen för att det ska kunna var gott om utrymme mellan närvarande medlemmarna.

Vi kommer alltså göra som vi har gjort på de senaste mötena vid anmälan där ”först till kvarn” har gällt, med eventuella undantag enligt tidigare kallelser. Denna modell är tråkig men har varit nödvändig men den har fungerat. Vid Höststämman blir det lite knepigare, alla medlemmar enligt §20 ska ges rätt att rösta enligt det som finns i dagordningen för Höststämman.

Styrelsen har kommit fram till följande hur vi ska hantera Höststämman 2020. Att inte begränsa antalet närvarande ser vi som uteslutet då våra medlemmars trygghet och hälsa under rådande omständigheter står över föreningens stadgar.

Inom närtid kommer ett utskick med valberedningens förslag att skickas ut till alla medlemmar. Där kommer även styrelsens förslag på avgifter samt förslag på inval av ordinarie medlemmar finnas.

För de som inte kommer att närvara finns möjlighet att med vändande mail rösta Ja eller Nej, antingen för allt eller för enskild punkt. Egna förslag kan inte hanteras då dessa i så fall måste delges alla medlemmar vilket logistiskt inte går att hantera. Blir det nej på någon punkt får den hanteras på en extrastämma. Röstningen är öppen med enkel majoritet. (Vid Vårstämman behandlades medlemsavgifterna för att kunna teckna avtal på vår nuvarande lokal, men för att det ska var korrekt enligt Höststämmans dagordning finns de med även nu på Höststämman)

Har man röstat via mail och närvarar vid stämman räknas inte rösten från vändande mail.

Om man har anmält sig och inte får plats meddelas man det samma kväll som är sista dag för anmälan. De som eventuellt inte kan beredas plats får ytterligare ett dygn på sig att svara på det utskickade mailet.

Närvarande aktiv medlem får möjlighet att rösta med mer än en fullmakt.

Dagordning
1. Ordföranden hälsar välkommen och förklarar stämman öppnad.
2. Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att tillika vara rösträknare.
3. Val av ledamöter till styrelsen.
4. Val av revisorer och suppleant för en tid av ett år.
5. Val av övriga befattningar, fogdar m m.
6. Fastställande av inträdesavgifter:
årligt betalande
7. Fastställande av årsavgifter för nästkommande år:
årligt betalande medlem
vilande medlem
pensionär
8. Fastställande av gästkortsavgifter i klubbens fiskevatten.
9. Prövning av ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämmans avgörande, samt förslag som av enskild
medlem väckts enligt § 19.
10. Inval av nya medlemmar (även juniorer som kommit in under hand).
11. Mötet avslutas (ej övriga frågor).

Vi hoppas att ni har förståelse för problematiken och den tänkta hanteringen av Höststämman 2020 av Borås Sportfiskeklubbs styrelse uppfyller era förväntningar under rådande omständigheter.

Med vänlig hälsning
Styrelsen Borås Sportfiskeklubb