Sekretariatsschema

Hej alla föräldrar och spelare,

Jag har gjort ett sekretariatsschema som gäller inför cupen. Det är ni föräldrar som ska närvara under era schemalagda tider. Tjejerna kommer att vara upptagna och behöver vila och ska därför inte sitta i sekretariatet. Ni får byta tider med varandra men meddela i sådana fall under inlägget. Det är även eget ansvar att byta tider med varandra, det är tyvärr inget jag kan hjälpa er med. Vid önskat byte rekommenderar jag att ni hör av er i föräldrachatten.

Information om hur man gör:
Öppning av hallen om man har första matchen för dagen är 50 min innan första matchen startar och ställa i ordning avbytarbänkar, ta ner korgar & sätta upp sekretariatet. Det kommer Finnas en väska att hämta i kansliet i Vällingbyhallen med material och passerkort.
Har man sista matchen för dagen så gäller det att få ut alla ur hallen och se till att det blir låst samt lite grovstädning. Är det sista matchen för turneringen i hallen så behöver även korgar tas upp, lagbänkar tas undan och sekretariats material åter ner i väskan som tas med & lämnas in i Vällingbyhallen.
Lagen tillsätter 2st som sköter sekretariat & tid för de matcher som laget blir tilldelat samt 1 som agerar Hallvärd. Hallvärden hjälper till att släppa in folk om det behövs, välkomnar lag, ser till att lagen har spelare inskrivna i god tid innan match samt hjälper till att hålla ordning i hallen samt att det ser snyggt ut så lite småplockande av soppor som missat papperskorgarna. För sekretariats personal gäller följande. De behöver ha 1 mobil eller surfplatta där ”CupManager Admin” behöver installeras från App-store eller Play-store beroende på operativ system för vi har lämnat pappersprotokoll bakom oss och använder online protokoll nu. I appen kommer man knappa in en kod som finns på pärmen för hallen och där poäng, foul mm registreras för live rapportering för de som inte kan vara i hallen.
På static.cupmanager.net/adminapp/www/#/app/start/overview på en dator eller i CupManagar Admin appen kan man prova hur det fungerar. Använd demokoden ”JNPC7N”. klicka på Resultat (vid Pokalen) och då kommer det en lång lista på hallar. Längst ner i listan så finns det en som heter ”Demo-Arena” välj den och sen valfri match där. Nu kan ni testa hur det funkar att lägga till spelare & hur man gör för att bokföra foul, poäng justera färgen på lagen för att lättare hålla reda på vilka som är vilka mm.

Gå in på kategorival "Mer" och klicka på dokument. Där ligger mer nödvändig information gällande sekretariat.

Fredag 6/9 Beckombergahallen:
SOFIE ÄR HALLVÄRD (behöver hjälp under tjejernas matcher)
16:30 Nikki + Léa
17:25 Nikki + Léa
18:20 Siri + Sigridur + Isabela
19:15 Siri + Sigridur + Isabela
20:10 Alma + Leila
21:05 Alma + Leila (behöver inte plocka undan då hallen används dagen efter)

Lördag 7/9 Beckombergahallen:
VALFRI AV ER SOM ÄR 3 PERSONER ÄR HALLVÄRD (coach stöttar upp)
08:30 Lia + Elif + Soliana
09:25 Lia + Elif + Soliana
10:20 Eyael + Winta
14:55 Elin + Nellie + Hiyabel
15:50 Elin + Nellie + Hiyabel

Lördag 7/9 Grimstahallen:
SOFIE ÄR HALLVÄRD (behöver hjälp under tjejernas matcher)
12:10 Nicole + Lovisa
13:05 Nicole + Lovisa
14:00 Delina + Ella
14:55 Delina + Ella
15:50 Eyael + Winta

Mvh Sofie

Sofie Diurson Tränare