Funktionärsinfo, U19 EM-Final

Hej!

Vi har en bra uppslutning på funktionärer inför lördagens U19 EM-Final på Behrn, väldigt kul att se!

Vi kommer som sagt ansvara för kiosk, entré och försäljning av merch. Matchen börjar 16.00, entrén öppnar 15.00. Bra om man kan vara på plats 14:40, då kommer vi vara lagom förberedda när entrén väl öppnar.

Vi kommer ha en kiosk öppen, den som är precis vid den "högra" entrén när man står och tittar mot arenan från Rudbecksgatan. Precis bredvid den kiosken kommer vi ha merch-försäljningen.

Kiosken är redan på förhand preppad med varor. Vi går igenom tillsammans vad som ska göras när vi samlas, men som en förberedelse är det som ska göras följande:

- Se till att alla drickakylar är påslagna och uppfyllda med dricka. Dricka och korv finns i ett förråd med separat dörr. Förrådet ligger ca 25 meter från kiosken till vänster om man står med ansiktet mot kiosken.

- Om det står folköl i kylarna, ska dessa plockas ur och ersättas med dricka. Vi säljer inte folköl på våra event (förbjudet enligt tävlingsbestämmelserna)

- Se till att värmeskåpet för popcorn är påslaget, och fylla på med popcorn. Det finns popcorn kartonger i hyllorna, och popcorn i en stor kartong på golvet i kiosken.

- Fylla på vatten och korv i vattenbaden, samt slå på dom. Vi slår på alla fyra, men det räcker med att ladda korv i två, en på varje station. Vanligtvis har vi spons på korvbröd, jag tror så är fallet även till denna matchen. Men säkerställ att så är fallet, annars behöver även korvbröd tas fram från förrådets frys.

- Sätta på kaffe och ställa iordning kaffestationer framför kiosken. Vi brukar sälja muggar i kiosken, så får dom gå och fylla på sin kaffe själva. Då får vi bort dom från kön snabbare. Kaffekokaren finns i ett separat rum längst bort på arkaden, sett till vänster om man står framför kiosken. Det är ett rum med en port som rullas upp, på samma sätt som porten till kiosken. Det är en kaffebryggare som brygger 10 liter per bryggning, dvs ett helt paket kaffe åt gången.

- Vi använder menyerna som sitter förmonterade ovanför kiosken. Däremot behöver vi lägga fram egna Swish-koder på disken, så folk kan scanna med sina telefoner. OBS! Viktigt att se till att det inte finns QR-koder från andra föreningar i närheten av kiosken, eller på väggarna bredvid kiosken! Hittar ni sånna, lägg undan dom!

- Merchen kommer ligga i kartonger framför kiosken. Det behöver packas upp lite "provkläder" som folk kan klämma och känna på. Kan även vara bra att packa ur kläder inne i merch-kiosken så det är enklare att hitta storlekar när folk ska köpa.

- Vi kommer acceptera betalning med Swish och kort. Det finns betalterminaler på plats som är väldigt enkla att arbeta med.

Det är vad jag kommer på just nu. Resten tar vi på plats, väll mött på lördag!