Innan tävlingen
Funktionärerna förbereds innan tävlingen så att alla vet vad de ska göra. Dagen innan tävling görs alltid de sista förberedelserna på anläggningen, t.e.x. byggs hoppbanan.
Under tävlingen
Ca kl. 07.00 samlas de första funktionärerna:
- Parkering
- Sekretariat
- Tävlingsledning
- Saloon
Kl. 08.00-08.30 ska övriga funktionärer finnas på plats för förberedelser och eventuellt funktionärsmöte. Domartornet fördelar uppgifter och banpersonalen gör de sista förberedelserna.
Under tävlingens gång sköter alla funktionärer sig själva och alla ska veta vilka uppgifter de har. Finns det oklarheter så kontaktar man tävlingsledaren, som mer än gärna hjälper till.
Efter tävlingen
När tävlingen är slut ska tävlingsplatsen återställas. Hinder eller dressystaket tvättas och ställs tillbaka och Saloon städas och görs iordning. Vi får återkoppling från överdomaren och banbyggaren om tävlingen.
Nedan förklarar vi vad det innebär att vara på de olika positionerna under en tävlingsdag.
Sekretarietet
Sekretariatet ska kunna svara på alla möjliga frågor som rör tävlingar. Bland annat tar de emot efteranmälningar och strykningar samt föreser domartornet med det som behöver.
Domartornet
Här sker tidtagning och resultathantering digitalt, men även manuellt ifall tekniken skulle strula.
Hoppbanan och framridningen
På banan ska det finnas en banchef och övrig banpersonal som krattar, lägger upp bommar när de rivs och bygger om banan mellan klasserna. Det ska också finnas funktionärer till framhoppningen, insläpp, utsläpp och till flaggning av start och mål.
Parkering
Parkeringen är det första intrycket som våra tävlingsekipage får av oss, så här gäller det att vara trevlig och extra hjälpsam. Fråga gärna om de har varit på vår klubb innan. Om inte så berätta gärna var eventuell veterinären finns, var framridning och framhoppning sker samt var sekretariatet och cafeterian finns. Andra arbetsuppgifter som parkeringsvakt är att se till så att alla fordon parkerar rätt.
Saloon - vår cafeteria
Saloon har många viktiga uppgifter under en tävlingsdag. Det är allt från hungriga ryttare till gottesugna funktionärer som ska ha mat och fika under en tävlingsdag. Här kan det stundtals vara mycket att göra.
Sjukvårdare
Enligt tävlingsreglementet måste det finnas en sjukvårdare på tävlingsplatsen. Sjukvårdaren ska ha erfarenhet från akutsjukvård eller liknande.
Säkerhetsansvarig
Ska se över tävlingsområdet och ansvara för att vi har en säker anläggning för att bedriva tävlingar. Den som är säkerhetsansvarig ska också spärra av för att skilja hästar och publik från varandra.
Prisansvarig
Den som är prisansvarig förbereder priser inför kommande klass, delar ut priser under prisutdelningen och ansvarar för att hederspriserna fördelas rättvist.
Godisförsäljning
Godisförsäljning sker ibland seperat även utanför cafeterian.