VIKTIGT!!!!!!!!!

Hej allihopa, 

Till att börja med vill vi klargöra varför vi har valt att ha kallelse till våra träningar så att alla förstår anledningen.
För det första skickar de flesta grupperna ut kallelse till sina träningar sedan några år tillbaka när vi började med detta koncept. Anledningen till att vi gör såhär, istället för att ni ska behöva skicka sms till oss när era barn ska vara frånvarande, är dels för att vi har allt samlat på samma ställe istället för att få 5 olika sms från olika föräldrar varav några skickar till Elin och några till Alma.

Men den främsta orsaken är för att vi inte ska ta tid från träningen för att jaga föräldrar. Innan vi började med kallelse var det ett stort problem att många föräldrar inte hörde av sig och sen vi började med kallelse har det problemet minskat stort. Vi förstår att några föredrar att hellre skicka sms till oss när era barn inte kommer som vi gjorde tidigare istället för att vi ska ha kallelse, men detta funkar inte.

Kallelsen funkar så att man både anmäler sig och frånvaro anmäler sig där, det är laget.se som bestämt att kallelsen ska se ut så, det är alltså inte vi som valt att man måste göra båda delar. Men nu är det så kallelsen ser ut och därför kör vi med det och inget annat.

För er tar det max en minut att gå in på appen och svara ja eller nej samt skriva anledning…. Tycker man det är jobbigt att gå in på mailet så rekommenderar vi, som vi sagt flera gånger innan, att ladda ner appen. Då är det superenkelt att svara. Det är en minut av er tid att svara på kallelsen men tar mer tid från era barns träning om ni inte svarar då vi måste höra av oss till er….. 

De allra flesta är otroligt duktiga på att svara om man kommer eller inte på kallelsen (och även anledning) och svarar oftast några dagar innan träningen. Man vet oftast några dagar innan om man ska iväg eller om man är sjuk. Samma gäller tvärtom, att man oftast vet ett par dagar innan om man är helt frisk och vet att man ska komma.  
Vi tycker att man kan svara ett par dagar innan då man kan ändra sitt svar om något oväntat skulle hända eller att man skulle bli sjuk. Är man sjuk någon dag innan träningen och fortfarande är osäker om man kan komma eller inte får man gärna skriva till oss så vi vet varför ni inte svarat än. Är man krasslig är man mer än välkommen att sitta och titta, det underlättar mycket när eleven sedan ska lära sig det hon missat.

Vi förstår och är medvetna om att man har mycket annat i sina liv precis som att vi också har mycket i våra, det är därför man har 6 dagar på sig att svara på kallelsen. Vi lever i ett digitalt samhälle där alla kollar sina mobiler flertalet gånger om dagen och därför tänker vi att det inte är några problem att svara på kallelsen. Såklart kan oväntade saker hända och då får man ju såklart skicka till oss men snälla försök!!!!

Vi har också skrivit ut flertalet gånger att vi vill att man skriver anledningen till varför man inte kommer så vi har koll på om det är så att ert barn är sjukt varje gång eller om man har annan aktivitet. Vi vet till exempel att många i gruppen går på fotboll. Skriver man inte anledningen kan vi börja tro att man inte längre vill komma på träningarna för andra anledningar som rör dansen och det ger oss onödig stress…… Det ska också tilläggas att det endast är vi ledare som kan se er anledning så man behöver inte oroa sig över att någon annan i gruppen ska veta.

Sedan är det INTE under några omständigheter tillåtet att era barn själva har tillåtelse att svara på kallelsen eller höra av sig om de är sjuka. Det är inte heller okej att andra personer i gruppen förmedlar att era barn inte ska komma. Vi har som ni alla vet ansvaret över eleverna under den tiden vi har träning. Har era barn tillgång att göra det själva kan vi inte säkerställa att de inte själva ändrar och gör annat medan ni tror att de är på träningen. Det hade varit fruktansvärt tråkigt om något hände era barn. Vi förstår självklart att ni litar på era barn och vi tror inte att någon skulle göra så, men de är fortfarande för unga för att ha sånt ansvar själva tycker vi ledare och styrelse.

Vad gäller när man dubblar så är det ens eget ansvar att medverka på BÅDA gruppernas träning. Styrelsen har lagt ut inlägg kring dubblingen så alla borde vara medvetna om att dubbling kräver dubbelt ansvar. Vill man bara dansa för att det är kul (vilket det såklart är och ska vara) och komma lite som man själv vill, som till exempel på varannan träning, så meddelar man ledarna det så att vi kan anpassa placeringarna. 
Vi är väldigt måna om att alla ska få synas lika mycket och att alla ska ha få stå längst fram någon gång i dansen. Det är därför inte schysst att komma varannan gång och bli ställd långt fram för att sedan aldrig komma. Då kan någon som är där varje gång ha den platsen. Såklart kan man vara sjuk någon gång och sen nästa gång kan det ha hänt något annat så missförstå oss rätt. 

Nu har inte detta hänt än och vi hoppas självklart att det inte händer men vi önskar också att alla är öppna och ärliga om det är så att man till exempel bara vill vara med i en termin osv. Det är bättre att vi vet saker i tid så att ni inte sätter oss i klistret när det närmar sig showen och liknande. Alla datum fram till showerna ligger som tidigare nämnt i kalendern så man vet redan nu när det är och kan planera utifrån det. 

Vi vill att alla är snälla och respekterar det vi skriver. Vi har precis som alla andra mycket saker i våra liv. Alma går sista året på gymnasiet och tar studenten till sommaren precis som att Elin går sista året på universitetet och tar examen till sommaren. 

Förlåt om detta meddelandet kan upplevas lite hårt men vi vill att alla ska förstå allvaret i situationen och att ni ska förstå att vi också lägger ner oerhört mycket jobb på detta och att vi är en stor grupp på över 30 personer, vilket är otroligt roligt!! Men det gör det också jobbigt om vi ska jaga personer eller om vi ska behöva ändra placeringar osv. Man förstör inte bara för sig själv utan också sina danskamrater. Det kräver en viss planering att ha så många elever. Vi älskar att vara tränare för Balance och lägger gärna ner all den tiden som behövs men sådan här onödig tid kan vi gärna skippa. Vi tycker att era barn är otroligt duktiga och det är inget negativt mot någon. 

När ni har läst HELA inlägget kommenterar ni bara en tumme upp eller liknande så vi vet att informationen nått ALLA och att vi gemensamt kan hjälpas åt framöver och se till så att vi inte behöver lägga ut fler sådana här tråkiga meddelanden. Glöm inte att ladda ner appen, det kommer underlätta för er så mycket!! Hör av er till oss på sms om ni har frågor som gäller inlägget eller andra övriga frågor. Vi hjälper också er jättegärna med appen så skicka till oss om ni behöver hjälp.

Ha en fin eftermiddag och kväll! :)
// Elin och Alma