Anteckningar från föräldramöte 230404

Hej! Här kommer minnesanteckningar från föräldramötet 230404. Sparas också ned under dokument.

Agenda föräldramöte BK Örnen P13 2023-04-04 kl 19.00 på föreningshuset BK Örnen

1. Roller
Vi behöver tillsätta ca 16 roller på ca 50 föräldrar.

a. Huvudtränare och
hjälptränare: Rikard Grundin och/eller Veronica Lundholm ansvariga för att planera och hålla i träningar. Hjälptränare är Kristoffer Abrahamsson, Andreas Ahlm, Joel Zacco, Jennifer Molin och Caroline Lindberg.
b. Lagledare: Mari Zacco kliver in i denna roll, där Caroline Lindberg har lovat att hon kan vara bollplank och back up.
c. Materialansvarig: Karin Landén
d. Lotteriansvarig: Andreas Nordin
e. Annonsansvarig: Peter Ohlsson (håller även i försäljning som vi bestämmer oss för)
f. Ekonomiansvarig: Andreas Nordin
g. Arenaansvarig: Josefine Tegström
h. Kioskansvarig: Caroline Bergman
i. Domartillsättare: Emma Hoffman
j. LOK-stödsansvarig: Rikard Grundin
k. Skolcupen: Jessica Boman (med reservation för att Sigurd fortsätter spela)
Inga roller för P13 under 2023, utan avser vinter/vår 2024.
l. Styrelsen: Sofia Jonze kassör i styrelsen (tror hon är kvar, men har inte sett årsmötesprotokollet?)
m. Revisor: Rikard Grundin revisor i föreningen
n. Sannolikt kommer P13 behöva hjälpa till med Svenska Landslagets fotbollsskola som anordnas tillsammans med FV då P12 hanterade det förra året
o. Alla föreningens lag kan få ytterligare uppgifter att genomföra under säsongen om styrelsen finner uppgifter som måste åtgärdas för föreningens bästa. OBS att ansvaret ligger på det lag som årgången ingår i. Skulle något lag belastas med flera tunga uppgifter av denna anledning försöker styrelsen i möjligaste mån omfördela någon uppgift
2. Avgifter 2023 som ska vara inbetalda till BK Örnen senast 20 april, totalt 850 kr.
a. Medlemsavgift 350 kr (250 kr fg år) – spelare, ledare, lagledare och styrelse SKA vara medlemmar utifrån sin roll. Föräldrar, mor- och farföräldrar mm kan förstås också välja att vara det
b. Träningsavgift 400 kr (födda 2011-2013). Samma avgift som fg år
c. Tilläggsavgift 100 kr för lagets löpande utgifter som tex domare.
d. Medlems- tränings- och tilläggsavgift betalas samtidigt där laget ska ha betalt in beloppet senast 20 april, för att spelare inte ska vara oförsäkrade. I samband med betalning till föreningen från laget ska en fullständig laglista mejlas till inbetalning@bkornen.nu med namn, 10-siffrigt personnummer, adress för samtliga barn och ledare. För ledare ska även mobilnr och email fyllas i. Behövs för LOK-stödet.
e. Ingen Örncup – konsekvens är att styrelsen har beslutat om beting på lagen.
i. 600 kr/spelare för lag som spelar 7 mot 7. Exempel med 25 spelare (beting baseras på antalet registrerade spelare i laget den 16 juni) ger totalt 15 000 kr.
ii. Beslut att vi säljer tex godis/kakor ed. Peter Ohlsson tar fram förslag så vi kommer igång med försäljning så snart det går.
iii. Ska betalas till föreningen senast 2023-08-25
f. Vi har ca 1 350 kr i lagkassan
3. Reklam och sponsring
a. Laget erhåller 50% av intäkten till sin lagkassa i föreningen
4. Skolcupen
a. Äger rum 22-23 april 2023. Både Järved och Alne har anmält lag
5. Profilkläder
a. http://team.intersport.se/bk-ornen
b. Länk finns på BK Örnens hemsida på Laget.se
6. Vi har anmält 2 lag till Moälvsserien. Spel 7 mot 7 (1 målvakt 6 utespelare)
7. Träningar
a. Uppstart den 15 april med träningshelg i Fotbollshallen (Bosch Rexroth) 08.00-09.00 och sedan inomhusträning den 16 april i Alneskolans idrottshall klockan 13.30 – 15.00
b. Sedan tränar vi tills vidare lördagar 08.00-09.00 i fotbollshallen och i Alneskolan inomhus på torsdagar mellan 18.15-19.15 under perioden 20/4 till omkring 25/5. Kan avslutas tidigare sannolikt, eftersom det kommer kosta för oss att träna någon annanstans när grusplaner öppnat. 2022 så öppnade grusplan den 10/5.

• INGA PLATTA SKOR, typ gympaskor/inomhusskor är tillåtna i Bosch Rexroth-hallen. Platta skor kan medföra att gräset bryts och mattan förlorar sin funktion. De skor som rekommenderas är grusskor eller dobbar anpassade för konstgräs.

8. Beslut att vi ska vara med på Bussby Cup som Hägglunds arrangerar 17-18 juni. Anmälningsavgift 900 kr/lag. 320 kr/spelare. BK Örnen betalar anmälningsavgiften

9. Info kring träningar
a. Innan träning
i. Viktigt att alla anmäler om de kommer eller inte kommer på träning på Laget.se
1. För att vi ska kunna planera och förbereda träningar
2. Som underlag för att kunna söka LOK-stöd
ii. Mätta magar, kläder efter väder
iii. Säg till barnen att de ska få en väst innan träningen börjar

b. Under träning
i. När tränare blåser i pipan så samlas vi alla så snabbt som möjligt hos tränare som blåst
ii. Tränare kommer ha samma färger på sig för att underlätta
iii. Vikt av att sitta ned och stilla, vara tysta och lyssna på tränare
iv. Vara en bra kompis

c. Efter träning
i. Hör av er till oss ledare om det är något ni eller ert barn funderar på eller tycker inte varit bra under träningen

Mari Zacco Lagledare