BD-Open 2026 - fördelning arbetspass per lag

Hej!

Här kommer fördelningen av arbetspass per lag inför BD-Open 2026. Fördelningen finns sparad under Dokument. Sparat både i föräldragrupp samt ledarsidan.

Varje ruta motsvarar ett arbetspass.

Tränare eller ev. lagföräldrar ansvarar för att fördela arbetspassen inom det egna laget.

BD-Open är en gemensam föreningsaktivitet där alla lag bidrar. Varje lag ansvarar för att samtliga tilldelade arbetspass blir bemannade. Styrelsen har tyvärr inte möjlighet att ta hänsyn till spelschema eller individuella förhinder. Om någon inte kan ta sitt arbetspass ansvarar man själv för att byta pass inom laget, komma överens med ett annat lag eller ordna en ersättare.

Arbetspassen har fördelats utifrån antalet spelare i respektive lag, med avdrag för tränarbarn (gäller ej F17 Juniorer och Dam). Anledningen är att ledarna redan ansvarar för sina lag och arbetar under hela cuphelgen. Vi har däremot inte möjlighet att ta hänsyn till om en ledare har barn i flera lag, utan avdrag görs endast i det lag där personen är registrerad som tränare.

Arbetspass
Kiosk
Försäljning samt grillning av hamburgare. Instruktioner och prislista finns i kiosken.
Observera: Sista passet varje dag ansvarar för att städa undan och återställa kiosken.

Manhemsskolan – Matsal
Servering av mat, diskning, städning och att hålla ordning i matsalen. En person per pass ansvarar för att kontrollera att gästerna har matband eller betalar för maten.

Manhemsskolan – Bovärd
Bemannar Röda hallen och hjälper lagen vid frågor. Ansvarar även för upplåsning och låsning av klassrum när lagen kommer och lämnar skolan.

Disco i Folkets Hus
Arbetsuppgifterna omfattar:
• Förbereda lokalen före öppning.
• Sköta kioskförsäljningen.
• Hålla rent i lokalen och på toaletterna.
• Övervaka discot och bidra till en trygg miljö.

När discot avslutas ska lokalen städas. Kvarvarande material transporteras tillbaka av Roger (070-554 58 64), men ni hjälper att packa in i bilen.

Bemanningsrekommendation
• 4 personer i kiosken.
• 1 person vid entré/trappa för kontroll av armband och uppsikt över in- och utpassering.
• 2 personer som rör sig i lokalen, hjälper till där det behövs och håller uppsikt.

Varje pass ska ha en utsedd huvudansvarig.

Discot är uppdelat i två delar:
• Yngre deltagare: kl. 18.30–19.30
• Äldre deltagare: kl. 20.00–21.00

Detta är första året ASSI ansvarar för hela discot. Utifrån IFK:s tidigare erfarenheter har vi valt att utöka bemanningen och låta ett lag ha helhetsansvaret för discot.

Baka
Varje tilldelad person bakar två långpannor eller annan mängd fika motsvarande detta. Allt fika ska vara laktosfritt.
Fikat lämnas senast fredag 7 augusti kl. 13.30, men får gärna lämnas tidigare. Vid tidigare inlämning ansvarar respektive lagledare för avprickning enligt listan vid frysboxen.
Märk allt fika med "BD-Open samt lagnamn” och lämna det i den stora frysboxen i köket intill klubblokalen.

Om laget får nya spelare önskar vi att ni kompletterar med ytterligare bakning.

________________________________________
Kontaktpersoner under cupdagarna för Billerud Arena
• Roger – 070-554 58 64 (kioskfrågor och material)
• Mikael – 070-676 51 13 (planer och renhållning)
• Lennart – 070-637 82 54 (tävlingsledare)
________________________________________

Tack för ert engagemang – tillsammans skapar vi en fantastisk cuphelg för barnen!

Vänliga hälsningar
Linda Johansson
ASSI IF Styrelse
070-550 45 94