Rutiner ekonomi

Lagkonto
Varje lag kommer får tillgång till ett eget lagkonto, där en personer i varje lag kommer ha tillgång att se saldo och transaktioner på kontot.

Inbetalningar
- Vid inbetalningar som ska till lagets kassa, använd bankkontonummer till respektive kassa viktigt att man märker med ex. Kakor + barnets namn.
- Vid inbetalningar till ex. Sommarlotterna. Betalar varje spelare in totala summan till lagets konto(ansvarige håller reda på att alla betalt in). Vid ett förbestämt datum görs överföring till huvudkontot av kassören.
- Vid ex. Fikaförsäljningar vid matcher – huvudkontots Swishnummer gäller. Meddela dock i förväg om någon specifik inbetalning ska ske till huvudkontot, så Kassören har kontroll på vilka pengar som kommer in. Ungdomslagen erhåller 30% av försäljningen under egna matcher - kassören för över summan till respektive konto 2 ggr/säsong)

Egna utlägg (ex. handlat på ica, tankat minibussarna eller annat till laget)
- Den som ex. handlat/tankat lämnar fysiskt kvitto på kansliet under dörren, direkt till Jenny eller mailas med samtliga nedan uppgifter till jenny.blomstedt.assi@gmail.com
- Fäst kvittot på A4 papper samt notera ditt namn, lag, clearing och kontonummer som pengarna ska överföras till.
- Utbetalning sker så snart kvittot fysiskt kommit in samt några bankdagar.

Fakturor
- Fakturor som kommer in och ska belasta ett specifikt lagkonto behöver vara märkta med ex. Assi IF F2014/2015 för att kassören ska betala från korrekt konto. Lämnas under dörren, direkt till Jenny eller mailas till jenny.blomstedt.assi@gmail.com

Tveka inte att höra av er till mig på ovanstående mailadress, rutinerna kommer även finnas tillgängliga under dokument på här på laget.