Info från AIF/BGIF möte 7/3 angående samarbetet

* Ett avtal om samarbete mellan AIF och GIF på ungdomssidan. Detta görs för att barnen skall ha kul och kunna få möjlighet att spela fotboll i vårt närområde. Allt är för barnens bästa.
* Avtalet löper på ett år. Avtal utvärderas efter säsongen.
* Alla samarbetslag skall heta AIF/GIF.
* AIF blir huvudförening
* Medlemsavgifter gäller för respektive föreningen.
* Matcher spelas med 50/50 principen. Hälften av matcher i Asmundtorp och hälften av matcher i Billeberga. Undantag kan göras.
* Träningar med 50/50 principen. Hälften av träningar i Asmundtorp och hälften av träningar. i Billeberga. Undantag kan göras.
* Kiosker - Alla intäkter tillfaller den föreningen som arrangerar arrangemanget(exempelvis matcher eller cuper).
* Föreningarna skall utse en samverkans grupp. Två medlemmar per respektive förening. Denna grupp skall hjälpa föreningarna att ta beslut kring samarbetet löpande under säsongen.
* Tränarna bestämmer var träningar skall bedrivas och matcher skall spelas dock skall det ske i största mån med 50/50 modellen. Exempelvis kan man träna varannan vecka på respektive anläggning.
* Respektive lags matchställ används på respektive lags hemmamatcher. Undantag kan göras.
* Bortamatcher enligt 50/50 principen. Undantag kan göras.

Övrigt
* De gemensamma ungdomslag som är samarbetslag behöver kommuniceras och läggas upp på respektive förenings hemsida. Här behöver även läggas till rätt kontaktpersoner.
* Inventering av matchkläder behöver göras i båda föreningarna.
* Cuerver Camp - På påsklovet i Asmundtorp. Två dagar. JG pratar med Sven och Pia i AIF angående detaljer kring Campen. Anmälan den senast 27:e mars. JG kollar med Sven så att AIF och BGIF ger samma förutsättningar vad kostnaden är per barn. Åldrar 2008-2016.
* Hur gör vi när vi åker iväg på Cup hur gör vi då med betalning?
* Hur görs kallelser till matcher? Ska nya gemensamma lagsidor skapas?
* För att LOK-stöd skall ansökas behöver man rapportera på båda föreningarnas Fogis-sidor.
* Möte med alla tränare innan serierna drar igång. Behöver hitta ett datum. Förslag att ta mötet en träningsdag.

Sven Jönsson Ordförande