Ledarmöte 2025-09-17 – Minnesanteckningar

God förmiddag!
Här kommer minnesanteckningar från gårdagens möte. Under Dokument > 5. Minnesanteckningar ligger de i sin helhet tillsammans med bilagor (Bildspel och manual för att registrera truppen i Profixio).
Fin dag!

Ledarmöte 2025-09-17
Minnesanteckningar
Sammanställda av Örjan Gruden
Närvarande: Sara Järvemo, Pia Lindholm, Marie Kjellman, Helena Johansson, Erika Jonsson, Sandra Sjögren, Niclas Simonsson, Lisa Almquist och Örjan Gruden.

I bilaga 1 ligger den presentation som vi utgick ifrån under mötet

Tävlingsrelaterade frågor
Profixio
1. Kolla tillgång till lag
2. Stäm av ledare och kontaktpersoner
3. Lägg in bruttotrupp spelare
4.Registrera trupp inför match

• Saknas något? Meddela Klubbchef
• Önskemål om matchflytt? Meddela Klubbchef

Hallansvar
Vi körde en kort genomgång av några viktiga och/eller ändrade punkter:

1. Matchvärd
2. Schysst match-möte
3. Golvtork vid seniormatcher

Läs manualen i sin helhet och vidarebefordra gärna länken till föräldrar när ni tillställer hallansvaret. Fördelning av hallansvar kommer att skickas ut inom kort.

Nya användare U7-8
Varje lag behöver ange vilken ledare som ska få konto i Zettle och Cleverservice för att kunna registrera försäljningen respektive godkänna domarnas ersättningsanspråk. Meddela klubbchef.

Sekretariat – tillsätts av spelande lag
Från och med 12 års ålder förs elektroniskt matchprotokoll. Kompletterande utbildning äger rum den 25 september för lag som vill ha fler som kan sitta. Säg till klubbchef så får ni länk till anmälan.

Övriga (yngre) lag behöver tillsätta tidtagare för sin matcher.

Rekrytering av spelare
Att ha tillräckligt med spelar är viktigt för att skapa en robusthet i lagen. På så sätt ökar vi sannolikheten för att lagen håller ihop längre. Det är särskilt viktigt i ett tidigt skede eftersom tröskeln för att börja spela blir högre ju äldre ungdomarna blir. Klubben ansvarar för och driver ett antal rekryteringsaktiviteter:
• Handbollsskolan
• Skolhandboll åk 1–4

40 % av våra nya spelare anger att de har sökt oss via nätet, vilket skvallrar om hur viktigt det är att hemsidan är inbjudande, uppdaterad och lättnavigerad.

Ni kan göra flera saker för att locka till er spelare:
• Nyhet om laget – rensa bort gamla nyheter och lägg in åtminstone en som är fräsch för säsongen. Gärna fler.
• Kontaktuppgifter – säkerställ att de är uppdaterade.

Cuper
Vi pratade om att cuper är ett ovärderligt sätt att behålla spelare. Förutom att spelarna utvecklas mycket på kort tid, bygger det ett socialt kit och engagerar föräldrar. Planera cuper tidigt och kolla med andra lag vilka cuper de deltar på. En översikt på vilka cuper som finns hittar du här: Turneringsguiden.

Ekonomi
Kort genomgång av fördelning av kostnader.

Klubben står för:
Hallhyra, seriekostnader, träningsmaterial i hallen, matchtröjor och domarkostnader, läkarväska (startkit)

Lagen/spelare betalar
Cuper, resor, övriga match- och träningskläder, utdragnings- och WO-kostnader, påfyllnad läkarväska

Sportlotten
Vi har tagit in Sportlotten igen och varje lag har fått välja om man vill sälja eller inte. Vi har några lotter kvar, så om ni vill dra in stålar till lagkassan är det bara att kolla med klubbchef.

Övriga frågor och material
Under Dokument på Tränare och ledare finns stöddokument och minnesanteckningar från tidigare möten.

Ungdomspolicyn som ligger under Dokument på startsidan formulerar bland annat vilka förväntningar klubben har på spelare, ledare och föräldrar. Det kan vara bra att gå igenom på föräldramöten.

Övrigt
Ibland händer det att en spelare som vill träna/spela i annan än sin egen åldersgrupp. Vi har en policy som berör frågan: Policy för lagtillhörighet och den ligger under Dokument på startsidan.

Örjan Gruden Klubbchef